Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil eines globalen Unternehmens mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und Zugang zu Fitnessangeboten.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Team mit Kollegen aus über 90 Nationen.
- Warum dieser Job: Nutze deine Organisationstalente und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams in Raunheim! Als Standortassistenz (gn) unterstützt Du die Geschäftsführung sowie verschiedene Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Standort. Freue Dich auf eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung, spannenden Herausforderungen und der Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.
Deine Rolle in unserem Team:
- Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen sowie Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und internationale Gäste
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten sowie Verwaltung wichtiger Verträge und Dokumente
- Steuerung und Betreuung externer Dienstleister und Lieferanten im Bereich Facility Management inklusive Vertragsmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements durch effiziente Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
- Verantwortung für das Fuhrparkmanagement der Poolfahrzeuge
- Übernahme zentraler Empfangs- und Serviceaufgaben, einschließlich Besucherbetreuung, Telefonzentrale sowie Postbearbeitung
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise mindestens fünf Jahre
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick, Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu steuern
Deine Vorteile:
- Attraktive Vergütung: inklusive 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits
- Gesundheit & Fitness: Zugang zu EGYM Wellpass mit vielfältigen Sport-, Fitness- und Wellnessangeboten bei zahlreichen Partnern deutschlandweit
- Stabilität & Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit langfristiger Entwicklungsperspektive
- Teamarbeit & Eigenverantwortung: Arbeiten in einem global vernetzten und unterstützenden Team, das Eigeninitiative schätzt
- Vielfalt, die verbindet: Eine offene Unternehmenskultur mit Kolleg:innen aus über 90 Nationen
- Weiterentwicklung: Gezielte Förderung durch individuelle Fortbildungen und praxisnahe Schulungen
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standortassistenz (gn) mit Bravour zu bestehen
Organisationstalent
Serviceorientierung
Administrative Fähigkeiten
Koordination von Meetings
Vertragsmanagement
Office Management
Fuhrparkmanagement
