Lead Quality Assurance & CAPA Manager
Lead Quality Assurance & CAPA Manager

Lead Quality Assurance & CAPA Manager

Vollzeit 65000 - 85000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Oertli Instrumente AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das QA-Team und entwickle unsere Qualitätsmanagementprozesse kontinuierlich weiter.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Medizintechnik mit familiärer Du-Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Mindestens 5 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung.
  • Andere Informationen: Offene Kommunikation und ein individuelles Einarbeitungsprogramm warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Qualität von Produkten, die das Leben anderer verbessern.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich und mehrjährige Erfahrung im Qualitätsmanagement.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 65000 - 85000 € pro Jahr.

Du willst Qualität nicht nur sichern, sondern aktiv gestalten und weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die fachliche Führung im QA-Bereich und sorgst dafür, dass unsere CAPA- und Vigilanzprozesse nicht nur funktionieren, sondern kontinuierlich besser werden. Mit deinem Engagement entwickelst du unser Qualitätsmanagementsystem gezielt weiter und trägst so massgeblich dazu bei, Risiken nachhaltig zu reduzieren. Damit schaffst du Vertrauen bei unseren Kundinnen und Kunden, bei Behörden und in Audits und stärkst gleichzeitig unsere Position im Markt.

Das kannst Du bewirken:

  • Quality Assurance: Fachliche Führung und Beratung des QA‑Teams inkl. Moderation und Vorbereitung des wöchentlichen QA‑Teammeetings; Überwachung der Bewertung eingehender Kundenreklamationen und interner Nichtkonformitäten hinsichtlich des Schweregrades; Sicherstellung der fristgerechten Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation von Nichtkonformitäten durch das QA‑Team; Entscheidungsträger für die Einstufung des Schweregrades bei Unklarheiten in Abstimmung mit QMB/PRRC; Weiterentwicklung der QA‑Prozesse, Methoden und Dokumentationen zur kontinuierlichen Verbesserung des Qualitätsniveaus; Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Entwicklung, Service, Regulatory Affairs, PRRC und weiteren Schnittstellen, um qualitätsrelevante Themen effizient zu koordinieren und operativ einzubringen.
  • CAPA: Identifikation, Analyse und nachhaltige Behebung von Qualitätsabweichungen durch Planung, Umsetzung und Überwachung geeigneter CAPA‑Massnahmen; Fachlicher Ansprechpartner und Berater für CAPA‑Verantwortliche im gesamten Unternehmen; Verantwortung für Planung, Durchführung, Dokumentation und Erfolgskontrolle von CAPA‑Prozessen entsprechend ISO 13485 und weiterer regulatorischen Anforderungen; Leitung und Organisation des CAPA‑Gremiums inkl. regelmässiger Berichterstattung an die Managementebene; Bewertung und Freigabe risikobasierter Argumentationen von CAPA‑Massnahmen; Systematische Identifikation von Verbesserungspotenzialen im Qualitätsmanagement; Initiierung, Unterstützung und Durchführung von Schulungen und Trainings zur Förderung des Qualitätsbewusstseins unternehmensweit.
  • Vigilanz: Überwachung der Produktsicherheit nach dem Inverkehrbringen; Bewertung von Vorkommnissen, Risiken und Kundenbeschwerden hinsichtlich Vigilanzrelevanz; Prüfung und Auslösung regulatorischer Meldepflichten sowie Erstellung von Behördenmeldungen in Zusammenarbeit mit der PRRC; Analyse und Auswertung von Risikodaten aus internen und externen Quellen; Einleitung und Begleitung notwendiger Korrekturmassnahmen, z. B. FSN (Field Safety Notices) und FSCA (Field Safety Corrective Actions); Verantwortlich für das Vigilanz‑Meldesystem inkl. kontinuierlicher Pflege und Aktualisierung der weltweiten regulatorischen Vigilanzanforderungen; Schnittstellenmanagement zu Regulatory Affairs, PMS, PRRC und Behördenkontakt.
  • Audits: Planung, Vorbereitung und Durchführung von Lieferanten‑ und internen Audits gemäss ISO 13485 und weiteren regulatorischen Anforderungen; Begleitung, Bewertung und Coaching von Lead‑ und Co‑Auditoren zur Sicherstellung der Auditkompetenz und der Wirksamkeit des Auditprogramms; Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Auditprogramms sowie bei der Qualifizierung und Bewertung von Lieferanten.

Das zeichnet Dich aus:

  • Abgeschlossene Ausbildung/Studium in einem relevanten Bereich (z. B. Medizintechnik, Ingenieurwesen, Qualitätsmanagement oder Naturwissenschaften).
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement- oder Sicherung in der Medizintechnik oder regulierten Industrie.
  • Fundierte Kenntnisse den relevanten Normen und Regularien (ISO 13485, MDR (EU) 2017/745, ISO 14971 (Risikomanagement), Vigilanzprozesse und Behördenanforderungen, MDSAP).
  • Erfahrung in der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Lieferanten- und internen Audits.
  • Erfahrung in der Durchführung und Bewertung von CAPA-Prozessen sowie in der Bearbeitung von Nichkonformitäten und Reklamationen.
  • Fähigkeit zur fachlichen Steuerung von Mitarbeitenden.
  • Hohe Entscheidungsstärke und Problemlösungskompetenz.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten gepaart mit einer strukturierten Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was Dich bei uns erwartet:

  • Eine offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander.
  • Eine ausführliche Einarbeitung sowie ein individuell gestaltetes Einführungsprogramm mit Einblick in verschiedene Abteilungen.
  • Eine sinnstiftende Arbeit, welche das Leben anderer verbessert.
  • Mindestens 5 Wochen Ferien sowie Vorholtage.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Unterstützung der beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Aus- und Weiterbildungen.
  • Übernahme der Krankentaggeldprämie.
  • Kostenlose Parkplätze wie auch Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge.
  • Kostenlosen Kaffee, Tee und frischen Früchte sowie 15 Minuten bezahlte Pause.

Bereit, die Welt des Augenlichts zu verändern? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für Fragen steht dir Fabio gerne zur Verfügung. Direktbewerbungen werden bevorzugt.

Lead Quality Assurance & CAPA Manager Arbeitgeber: Oertli Instrumente AG

Als Arbeitgeber bieten wir eine offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander, das die Zusammenarbeit und den Austausch fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer sinnstiftenden Tätigkeit, die das Leben anderer verbessert. Zudem sorgen wir für eine umfassende Einarbeitung und attraktive Zusatzleistungen wie mindestens 5 Wochen Urlaub, kostenlose Parkplätze und frisches Obst im Büro.
Oertli Instrumente AG

Kontaktperson:

Oertli Instrumente AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Lead Quality Assurance & CAPA Manager

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Qualität aktiv gestalten kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige dein Engagement! Wenn du dich bei uns bewirbst, erwähne spezifische Projekte oder Erfolge, die du in der Vergangenheit hattest. Das zeigt, dass du nicht nur redest, sondern auch handelst.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Direktbewerbungen werden bevorzugt und zeigen, dass du proaktiv bist. Mach den ersten Schritt und bewirb dich noch heute!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lead Quality Assurance & CAPA Manager

Qualitätsmanagement
CAPA-Prozesse
ISO 13485
Vigilanzprozesse
Audits
Analytische Fähigkeiten
Problemlösungskompetenz
Entscheidungsstärke
Kommunikationsfähigkeiten
Teamführung
Risikomanagement
Dokumentation
Schulung und Training
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Regulatorische Anforderungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für Qualität sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns spüren, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich für die Rolle brennst.

Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten, bei denen du erfolgreich CAPA-Prozesse umgesetzt oder Qualitätsmanagementsysteme verbessert hast. Das macht deine Bewerbung lebendig!

Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – und das ist genau das, was wir suchen!

Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oertli Instrumente AG vorbereitest

Verstehe die Rolle und das Unternehmen

Mach dich mit der spezifischen Rolle des Lead Quality Assurance & CAPA Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Informiere dich auch über das Unternehmen und seine Werte, um im Gespräch authentisch und interessiert aufzutreten.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement und in der Durchführung von CAPA-Prozessen demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Problemlösungskompetenz und Entscheidungsstärke zu unterstreichen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige gezielte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im QA-Bereich oder zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind besonders relevant.

Selbstbewusst auftreten

Zeige Selbstbewusstsein während des Interviews. Achte auf deine Körpersprache, halte Blickkontakt und sprich klar und deutlich. Deine Fähigkeit, das QA-Team fachlich zu führen und zu beraten, sollte sich auch in deinem Auftreten widerspiegeln. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst.

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