Projektmanager;in (60–80%)

Zwei projektbezogene Rollen im Umfeld der öffentlichen Verwaltung / Raum Bern.

Oesch Consulting Experts begleitet Organisationen bei der digitalen Transformation, im strategischen Projektmanagement, in der Business Analyse und in der Prozessoptimierung. Für ein anspruchsvolles mehrjähriges Digitalisierungsprojekt im Umfeld der öffentlichen Verwaltung suchen wir erfahrene Projektleiter:innen, die komplexe IKT-Vorhaben strukturiert führen, Lieferobjekte verlässlich steuern und interdisziplinäre Stakeholder souverän koordinieren.

Verantwortungsbereich

• Selbständige Leitung und Koordination eines anspruchsvollen IKT-Teilprojekts.
• Projektsteuerung, Qualitätssicherung, Reporting, Termin- und Risikomanagement sowie die Koordination von Fachbereichen, IT, Lieferanten und Management.
• Sicherstellung, dass fachliche Anforderungen sauber geklärt, organisatorische und technische Abhängigkeiten aktiv geführt, Entscheide nachvollziehbar vorbereitet und Ergebnisse termingerecht sowie qualitativ überzeugend geliefert werden.

Fachliche Schwerpunkte

• Optimierung digitaler Geschäfts-, Dokumenten- und Publikationsprozesse.
• Weiterentwicklung von Fachanwendungen, Plattformen oder Portallösungen.
• Konzeption und Koordination von Schnittstellen, Datenflüssen und Integrationsprozessen.
• Strukturierung von Dokumenten-, Dossier-, Metadaten- und Suchfunktionen.
• Planung und Koordination von Datenbereinigung, Migration und Einführung.
• Erarbeitung von Betriebs-, Test-, Einführungs- und Integrationskonzepten.
• Koordination von Anforderungen, User Stories, Lieferobjekten und Umsetzungspartnern.
• Steuerung von Qualität, Terminen, Kosten, Risiken, Abhängigkeiten und Stakeholder-Kommunikation.

Deine Verantwortungsbereiche

• Leitung eines IKT-Teilprojekts von der Planung bis zum Projektabschluss.
• Planung und Steuerung von Lieferobjekten, Terminen, Kosten, Qualität, Risiken und Abhängigkeiten.
• Erarbeitung von Aufträgen, Entscheidungsgrundlagen, Statusberichten und Projektabschlussberichten.
• Koordination von Anforderungen, User Stories, Prozessanpassungen, Daten-/Migrationsaspekten und Integrationsfragen.
• Etablierung und Durchführung von Qualitätssicherungsmassnahmen.
• Steuerung von Lieferanten, Fachbereichen, internen Leistungserbringern und weiteren Stakeholdern.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheiden, Massnahmen, Risiken und Abweichungen.
• Sicherstellung einer klaren Kommunikation zwischen Business, IT, Lieferanten und Management.

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung anspruchsvoller IKT-, Digitalisierungs-, Plattform-, Integrations- oder Transformationsprojekte.
• Methodisch stark, präzise Kommunikation und sicheres Bewegen in komplexen Organisationen mit vielen Stakeholdern.
• Mehrjährige Erfahrung als Projektleiter:in in komplexen IKT- oder Digitalisierungsprojekten.
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in Organisationen mit vergleichbarer Größe und Komplexität.
• Sehr gute Kenntnisse im methodischen Projektmanagement, idealerweise HERMES 2022.
• Zertifizierungen wie HERMES Advanced, IPMA, PRINCE2, Scrum oder SAFe von Vorteil.
• Erfahrung mit DMS-/ECM-, Fachapplikations-, Plattform-, Portal-, Publikations-, Integrations- oder Schnittstellenprojekten von Vorteil.
• Gutes Verständnis für Datenmodelle, Metadaten, Schnittstellen, Suchfunktionen, Testkonzepte, Betriebskonzepte und Performance‑Fragestellungen.
• Erfahrung mit Datenbereinigung, Migration, Einführung und organisatorischer Veränderung von Vorteil.
• Ausgeprägte Fähigkeit, fachliche Anforderungen in tragfähige technische und organisatorische Lösungen zu überführen.
• Stärke in Stakeholdermanagement, Lieferantenkoordination, Reporting, Qualitätssicherung und Risikomanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zu Einsätzen vor Ort im Raum Bern sowie zu einer allfälligen Personensicherheitsüberprüfung.

Rahmenbedingungen

• Pensum: ca. 60–80%, abhängig von Rolle, Profil und Verfügbarkeit.
• Start: voraussichtlich.
• Dauer: befristet bis voraussichtlich.
• Einsatzort: Raum Bern mit Homeoffice‑Möglichkeit nach Projektbedarf.
• Sprache: Deutsch.
• Vertragsform: projektbezogene befristete Anstellung bei Oesch Consulting Experts, vorbehaltlich Zuschlag bzw. verbindlicher Mandatszusage.
• Assessment: Im Rahmen des Angebotsverfahrens kann eine Kurzpräsentation, ein Interview oder die Bearbeitung eines fachlichen Falls erforderlich sein.