Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und überwache kritische HR-Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Multinationales Unternehmen mit Fokus auf HR-Exzellenz.
- Vorteile: Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Willkommen sind Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR-Managements und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort einen HR Service Delivery Specialist (m/w/d) für den Standort Hann. Münden oder Waltershausen. Die Position ist befristet auf 1 Jahr. Als Teil des HR-Teams suchen wir eine:n erfahrene:n HR Services Delivery Specialist, um kritische HR-Prozesse zu steuern, zu überwachen und umzusetzen und so die HR Business Partner zu unterstützen. Sie arbeiten bereichsübergreifend operativ in den Feldern Workforce Data Management, Time & Attendances sowie Payroll und wirken bei der Implementierung von internen und systemseitigen Änderungen mit.
Responsibilities
- Pflege, Freigabe und Weiterleitung von sensiblen oder komplexen Änderungen an Mitarbeitendendaten sowie ggf. erforderlichen Eskalationen
- Kommunikation und Koordination mit unserem Service Provider, Behörden sowie internen und externen Stakeholdern
- Information und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen standardisierten personalrelevanten Fragestellungen (z.B. Elternzeit, Pflegezeit, BEM, etc.)
- Durchführung und Prüfung von Berechnungen von Abrechnungen (z.B. Abfindungen; Austritte, Abschlusszahlungen)
- Sicherstellung korrekter Zeitwirtschafts- und Payroll-Prozesse, Prüfung und Freigabe relevanter Systemänderungen sowie nicht standardisierter individueller Prozesse insbesondere im Zusammenhang mit der Umstellung unseres BPOs
- Sicherstellung der Einhaltung von Reporting-, Compliance- und Archivierungsanforderungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen sowie im Change- und Berechtigungsmanagement
Qualifications
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännlichen Bereich vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Payroll oder Shared Services in einem multinationalen Umfeld
- Erfahrung mit HR- und Payroll-Systemen (z.B. SAP SuccessFactors, SAP HCM, Oracle)
- Erfahrung im Manteltarifvertrag Kautschuk sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytische Denkweise, Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
Unternehmensvorteile
- Am Standort Hann. Münden bieten wir Corporate Benefits, vermögenswirksame Leistungen für die betriebliche Altersvorsorge sowie ein Employee Assistance Program.
- Attraktives Vergütungspaket: Basierend auf dem Kautschuk Tarifvertrag für Niedersachsen beinhaltet das Vergütungspaket Urlaubsgeld für 30 Urlaubstage, Jahresleistungsprämie (13. Gehalt), zusätzliche Einmalzahlung i.H.v. 26/29% eines Bruttomonatseinkommens oder wahlweise 5/6 weitere Urlaubstage.
- Hybride Arbeitszeiten: Work-Life-Balance ist uns wichtig, daher bieten wir flexible Arbeitszeiten mit mobilen und flexiblen Arbeitsmodellen, Sabbaticals oder grenzüberschreitendem Arbeiten bei einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden.
- Berufliche Entwicklung: Viele Möglichkeiten, sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln.
HR Service Delivery Specialist (m/w/d) - Werk Hann. Münden oder Waltershausen Arbeitgeber: OESL-Automotive
Als Arbeitgeber in Hann. Münden oder Waltershausen bieten wir Ihnen nicht nur ein attraktives Vergütungspaket, sondern auch eine hervorragende Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle. Unsere Unternehmenskultur fördert die berufliche Entwicklung und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung, während wir gleichzeitig ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld schaffen, in dem Vielfalt geschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Service Delivery Specialist (m/w/d) - Werk Hann. Münden oder Waltershausen erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie OESL-Automotive ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei OESL-Automotive zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Service Delivery Specialist (m/w/d) - Werk Hann. Münden oder Waltershausen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für OESL-Automotive erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OESL-Automotive vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
