Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und optimiere das Reise- und Fuhrparkmanagement für ein globales Unternehmen.
- Unternehmen: OESL, ein führender Automobilzulieferer mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Willkommen sind Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Mobilität der Zukunft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Reisekostenmanagement und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort einen HR Specialist Travel- & Fleetmanagement – Germany (m/w/d). Diese Position kann deutschlandweit an einem unserer OESL-Standorte in Hann. Münden, Hannover, Karben, Waltershausen, Northeim oder Korbach besetzt werden. In dieser Rolle sind Sie für eine effektive Steuerung, Optimierung und regelkonforme Abwicklung des Reise- und Fuhrparkmanagements sowie der eingebundenen Prozesse verantwortlich. Ein besonderer Fokus liegt darauf, Expertenwissen bereitzustellen, komplexe Fälle zu betreuen und als Schnittstelle zwischen HR und internen sowie externen Stakeholdern zu agieren, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten.
Responsibilities
- Definieren, Implementieren und Aktualisieren von Richtlinien und Regelungen im Bereich Reise- & Fuhrparkmanagement
- Sicherstellung von Konformität des Reise- & Fuhrparkmanagements mit gesetzlichen Vorschriften, Unternehmensrichtlinien und Governance-Standards, inkl. Dokumentation und Unterstützung bei Audits
- Zentrale Schnittstelle zu externen Partnern, z. B. Leasinggesellschaften, inkl. des Aushandelns von Verträgen
- Verantwortlich für die Überwachung der Servicequalität und Kosteneffizienz sowie die kontinuierliche Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen
- Verantwortung für die End-to-End-Prozesse im Bereich Reise- & Fuhrparkmanagement inkl. Optimierung und Automatisierung der Prozesse
- Ansprechpartner für HR Business Partner, HR Service Delivery Specialists und weitere Stakeholder insbesondere bei Eskalationsprozessen
- Unterstützen von Stakeholdern, z. B. dem Rechnungswesen und dem Management, bei Themen und Entscheidungen im Bereich Reise- & Fuhrparkmanagement inkl. bei der Datenbereitstellung
Qualifications
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reisekostenmanagement
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Reise- & Fuhrparkmanagement sowie Reisekostenmanagement
- Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und steuerrechtlichen Rahmenbedingungen
- Erfahrung im Management von Lieferanten und Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Problemlösungsfähigkeit
Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
Unternehmensvorteile
- Vermögenswirksame Leistung für die betriebliche Altersvorsorge
- Employee Assistance Program
- Attraktives Vergütungspaket basierend auf dem Kautschuk Tarifvertrag für Niedersachsen
- Urlaubsgeld für 30 Urlaubstage
- Jahresleistungsprämie (13. Gehalt)
- Zusätzliche Einmalzahlung i.H.v. 26/29% eines Bruttomonatseinkommens oder wahlweise 5/6 weitere Urlaubstage
- Hybride Arbeitszeiten mit flexiblen Arbeitsmodellen
- Sabbaticals oder grenzüberschreitendes Arbeiten bei einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden
- Viele Möglichkeiten, sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
HR Specialist Travel- & Fleetmanagement – Germany (m/w/d) Arbeitgeber: OESL-Automotive
Original Equipment Solutions (OESL) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Wert auf Work-Life-Balance legt, und einem internationalen Umfeld, in dem innovative Lösungen für die Automobilindustrie entwickelt werden, ist OESL der ideale Ort für Fachkräfte im Bereich Reise- und Fuhrparkmanagement, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist Travel- & Fleetmanagement – Germany (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf OESL-Automotive aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch OESL-Automotive, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Travel- & Fleetmanagement – Germany (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei OESL-Automotive klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OESL-Automotive vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie OESL-Automotive die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
