Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Reisekostenabrechnungen und stelle sicher, dass alles korrekt und regelkonform ist.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur und mehreren Standorten in Deutschland.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubsgeld, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Reisekostenprozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Kenntnisse im Reisekostenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort einen HR Specialist Travelmanagement Admin – Germany (m/w/d). Diese Position kann deutschlandweit an einem unserer OESL-Standorte in Hann. Münden, Hannover, Karben, Waltershausen, Northeim oder Korbach besetzt werden. In dieser Rolle sind Sie für eine korrekte, lückenlose und regelkonforme Bearbeitung und Genehmigung der Reisekostenabrechnungen im Einklang mit den geltenden steuerlichen und gesetzlichen Anforderungen sowie Unternehmensrichtlinien verantwortlich. Ein besonderer Fokus liegt hierbei auf der Prüfung und Genehmigung der Reisekosten, damit die nachfolgenden Prozesse (z.B. Kostenerstattung durch Accounting) ohne weitere Prüfung durchgeführt werden können.
Responsibilities
- Bearbeitung und Genehmigung der Reisekostenabrechnungen im System nach Prüfung
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit von Reisekostenabrechnungen im System unter Berücksichtigung der Unternehmensrichtlinien, der geltenden steuerlichen und rechtlichen Anforderungen sowie der definierten Prozesse
- Schaffen der Voraussetzungen für eine effiziente Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Einreichung der Reisekostenabrechnungen, um eine korrekte und konforme Einreichung sicherzustellen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, HR sowie weitere Stakeholder
- Pflegen der Reisekostendaten im System sowie Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Konsistenz aller bearbeiteten Transaktionen
Qualifications
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Reisekostenmanagement, Accounting oder administrativen Finanz-/HR-Funktionen
- Gutes Verständnis von Richtlinien im Bereich Reisekostenmanagement sowie den geltenden Dokumentationsvorschriften
- Grundlegende Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und steuerrechtlichen Rahmenbedingungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Detailgenaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie Eigenverantwortlichkeit
Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
Benefits
- Corporate Benefits, vermögenswirksame Leistung für die betriebliche Altersvorsorge sowie ein Employee Assistance Program (Standort Hann. Münden)
- Attraktives Vergütungspaket basierend auf dem Kautschuk Tarifvertrag für Niedersachsen, inklusive Urlaubsgeld für 30 Urlaubstage, Jahresleistungsprämie (13. Gehalt), zusätzliche Einmalzahlung von 26/29% eines Bruttomonatseinkommens oder wahlweise 5/6 weitere Urlaubstage
- Hybride Arbeitszeiten: flexible Arbeitszeiten mit mobilen und flexiblen Arbeitsmodellen, Sabbaticals oder grenzüberschreitendes Arbeiten bei einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
HR Specialist Travelmanagement Admin – Germany (m/w/d) Arbeitgeber: OESL-Automotive
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Innovation ausgerichtet ist. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungsprogramme und bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Inklusion schätzt. Mit einem klaren Fokus auf strategische Steuerinitiativen und einer robusten Governance-Struktur sind wir bestrebt, nicht nur den geschäftlichen Erfolg zu sichern, sondern auch ein positives Arbeitsklima zu schaffen, in dem jeder Einzelne geschätzt wird.
