Office Manager (w/m/d)

Office Manager D-A-CH (w/m/d) – Vollzeit in Köln

Als führender Hersteller von nicht-invasiven Prothetik- und Orthetik-Lösungen setzen wir uns jeden Tag dafür ein, Menschen ein Leben ohne Einschränkungen zu ermöglichen.

In der Region Central Europe unterstützen wir unsere Niederlassungen in 11 Ländern mit über 106 Mitarbeitenden an mehr als 4.000 Kollegen weltweit.

• Deine Aufgaben
• Bürobetrieb – Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs, Schaffung einer einladenden Arbeits- und Besuchsatmosphäre sowie Betreuung des Empfangs inklusive Bearbeitung der digitalen Post, Bestellung von Büromaterial, Essen und Getränken und Kommunikation mit externen Dienstleistern.
• Facility Management – Koordination der externen Reinigungsfirma, Meldung von Schäden und Problemen mit dem Gebäude sowie Ansprechpartner für die Gebäudeverwaltung.
• Arbeitssicherheit – Zusammenarbeit mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit, Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben in Köln und Celle sowie Teilnahme an den regelmäßigen ASA‑Sitzungen.
• Fuhrparkmanagement – Unterstützung bei allen Anliegen rund um die Firmenfahrzeuge und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in Abstimmung mit internen und externen

Ansprechpartner: innen.

• Veranstaltungsmanagement – Organisation interner Veranstaltungen wie Sales‑Meetings oder Sommerfest und Unterstützung der

Kolleg: innen anderer Standorte bei der Meetingorganisation vor Ort.

• Dein Profil
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Office Management.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sichere Nutzung von MS Office.
• Selbständiger, strukturiertes Arbeiten in einem dynamischen Umfeld.

• Kompetenzen

• Kommunikation – Aktives Zuhören und Verstehen der Bedürfnisse von Mitarbeitenden und Besuchern.
• Zusammenarbeit – Teamplayer: in mit kooperativem Ansatz und wertschätzender Integration anderer Ideen.
• Ergebnisorientiert – Fokus auf die großen Ziele und nachhaltiges Erreichen mit Energie.
• Kundenorientierung – Bedürfnisse und Erwartungen der Mitarbeitenden stets im Blick behalten.
• Veränderung – Kreative Lösungsansätze, Hinterfragen des eigenen Denkens und Förderung eines offenen Arbeitsumfelds.
• Wir bieten
• Uniformität: „Come as you are“ – Trage das Outfit, in dem du dich wohl fühlst.
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch einen internen Buddy.
• Weiterbildung: E‑Learning Plattform, Schulungen und ggf. Sprachkurse.
• Regelmäßige Mitarbeiterumfragen und Gespräche für eine starke Arbeitskultur.
• Einführungskultur: Wir pflegen eine Du‑Kultur auf Augenhöhe – egal ob CEO, Bereichsleitung oder Berufseinsteiger.
• Leistungsbezogene Vergütung mit 30 Tagen Jahresurlaub.
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Vermögenswirksame Leistungen (180€/Monat bzw. 2.160€/Jahr).
• Ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz mit Laptop und Headset.
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
• Fahrrad‑ und E‑Bike‑Leasing (Lease a Bike), kostenfreie Parkplätze.
• Gleichberechtigung und Diversity

Össur ist ein Arbeitgeber, der auf die Prinzipien der Gleichberechtigung und Inklusion setzt.

Unser Unternehmen verstößt gegen alle Formen der Diskriminierung, unabhängig von Geschlecht, Religion, Herkunft, Alter oder Behinderung.

Wir sorgen dafür, dass in allen Phasen des Arbeitsprozesses keine Benachteiligung stattfindet und unsere Arbeitskultur jeden Einzelnen respektiert und wertschätzt.

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