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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anmeldungen und Ausweise für Ärztinnen und Ärzte in der Rechtsabteilung.
- Arbeitgeber: Österreichische Ärztekammer, die Interessenvertretung aller Ärztinnen und Ärzte in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Gemeinschaft und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura oder vergleichbarer Abschluss, gute Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3102 - 4342 € pro Monat.
Die Österreichische Ärztekammer, als Körperschaft öffentlichen Rechts, ist die gesetzlich eingerichtete berufliche Interessenvertretung aller in Österreich tätigen Ärztinnen und Ärzte mit Sitz in Wien. Neben der Vertretung der gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Ärztinnen und Ärzte ist die Österreichische Ärztekammer mit einigen durch das Gesetz zugewiesenen Aufgaben betraut (u.a. Führung der Ärzteliste, Anrechnung von Ausbildungszeiten, Erlassung von Verordnungen).
Die Österreichische Ärztekammer sucht in der Rechtsabteilung für das Team Standesführung eine/n Sachbearbeiter/in in der Rechtsabteilung.
- Eintrittsdatum: ehestmöglich
- Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (40 Wochenstunden)
- Bearbeitung von Anmeldungen zur Eintragung in die Ärzteliste
- Ausstellung von Ausweisen für Ärztinnen und Ärzte
- Aktenverwaltung, Ablage, Datenpflege im Bereich der Ärzteliste
- Erteilen von Auskünften an die Ärzteschaft und externe Stellen
- Aufgabenspezifisches Beschaffungswesen
Anforderungen:
- Maturaabschluss bzw. vergleichbarer Ausbildungsabschluss (bspw. Berufsreifeprüfung)
- Erste Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten, Organisationsgeschick, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Level: C2) schriftlich und mündlich
- EDV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook) und Bereitschaft, sich in bestehende Applikationen einzuarbeiten
Wir bieten:
- Attraktiver Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit), Freitag 14 Uhr Dienstende, Möglichkeit Homeoffice, nach der Onboarding-Phase in Anspruch zu nehmen
- Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
- Sehr gutes Betriebsklima, wertschätzendes Miteinander, Kommunikation auf Augenhöhe
- Zahlreiche Benefits für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z.B.: Vergünstigungen bei verschiedenen Geschäften, Betriebsärztin, kostenfreie Getränke sowie wöchentlicher Obstkorb)
- Möglichkeit zur Inanspruchnahme einer attraktiven Gruppenkrankenversicherung nach der Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis
- Zugang zum Corporate Benefits Portal zur Inanspruchnahme von Gutscheinen und Vergünstigungen bei Online-Käufen
- 3 zusätzliche freie Tage (24.12., 31.12. sowie Karfreitag) pro Jahr
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (Nähe U1/U3-Station Stephansplatz), hervorragende Infrastruktur, klimatisierte Büros
- Monatsbruttogehalt ab EUR 3.102,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
Sachbearbeiter/in in der Rechtsabteilung Arbeitgeber: Österreichische Ärztekammer
Kontaktperson:
Österreichische Ärztekammer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in in der Rechtsabteilung
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position als Sachbearbeiter/in in der Rechtsabteilung relevant sind. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei der Österreichischen Ärztekammer tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du die Möglichkeit bekommst, dich persönlich vorzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in in der Rechtsabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in in der Rechtsabteilung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten hast. Wenn du bereits im Bereich der öffentlichen Verwaltung gearbeitet hast, erwähne das unbedingt!
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichische Ärztekammer vorbereitest
✨Informiere dich über die Österreichische Ärztekammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Österreichischen Ärztekammer machen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Ziele und die Rolle der Rechtsabteilung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich der öffentlichen Verwaltung und deine Organisationsgeschicklichkeit unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Prüfe deine EDV-Kenntnisse
Da die Stelle gute EDV-Kenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit Word, Excel und Outlook vertraut bist. Überlege dir, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das hilft dir nicht nur, mehr über die Organisation zu erfahren, sondern zeigt auch, dass du Wert auf ein gutes Miteinander legst.