Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge, organisiere Termine und führe Protokolle in der Rechtsabteilung.
- Unternehmen: Die Österreichische Ärztekammer vertritt die Interessen aller Ärzte in Österreich.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits warten auf dich.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Wien mit hervorragender öffentlicher Anbindung und klimatisierten Büros.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer kollegialen Atmosphäre.
- Qualifikationen: Matura oder vergleichbarer Abschluss, gute Deutschkenntnisse und Interesse an juristischen Themen erforderlich.
Die Österreichische Ärztekammer, als Körperschaft öffentlichen Rechts, ist die gesetzlich eingerichtete berufliche Interessenvertretung aller in Österreich tätigen Ärztinnen und Ärzte mit Sitz in Wien. Neben der Vertretung der gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Ärztinnen und Ärzte, ist die Österreichische Ärztekammer mit einigen durch das Gesetz zugewiesen Aufgaben betraut (ua. Führung der Ärzteliste, Anrechnung von Ausbildungszeiten, Erlassung von Verordnungen).
Die Österreichische Ärztekammer sucht zur Verstärkung der Rechtsabteilung, im Team Aus- und Weiterbildung eine/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Eintrittsdatum: ehestmöglich
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (40 Wochenstunden)
Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von schriftlichen Erledigungen in den von der Österreichischen Ärztekammer zu führenden Verwaltungsverfahren
- Telefonische Beratung und Auskunftserteilung
- Termin- und Sitzungsorganisation, Protokollführung sowie administrative Tätigkeiten
Profil
- Maturaabschluss bzw. vergleichbarer Ausbildungsabschluss (bspw. Berufsreifeprüfung etc.), Berufserfahrung in der Sachbearbeitung erwünscht
- Gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten, nach einer angemessenen Einarbeitungsphase
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Level: C2) schriftlich und mündlich Basis-Englischkenntnisse (Level: B1) schriftlich und mündlich
- Verständnis und Interesse für juristisches Arbeiten
- Beherrschung der notwendigen IT-Anwendungsprogramme (MS-Office) und Bereitschaft, sich in bestehende Applikationen als Key-User einzuarbeiten
- Erfahrung in der Führung von Verwaltungsverfahren von Vorteil
Wir bieten
- Langfristige Position mit sicherem und modern ausgestattetem Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt
- Abwechslungsreiches und breites Aufgabengebiet mit eigenständiger und verantwortungsvoller Tätigkeit
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit), Freitag 14 Uhr Dienstende
- Onboarding-Prozess und individuelle Einschulung für einen optimalen Start in die neue Tätigkeit
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Benefits für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (zB: gestützte Gruppenkrankenversicherung, Vergünstigungen bei verschiedenen Geschäften, Betriebsärztin (teilweise kostengestützte Impfaktionen - zB: FSME, Influenza etc.)
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (Nähe U1/U3-Station Stephansplatz), hervorragende Infrastruktur, klimatisierte Büros
- Monatsbruttogehalt ab EUR 2.994, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
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Kontaktdaten:
Österreichische Ärztekammer Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) Rechtsabteilung, im Team Aus- und Weiterbildung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Österreichische Ärztekammer und ihre Aufgaben. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Rolle im Gesundheitswesen wird dir helfen, in Gesprächen zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position in der Rechtsabteilung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im juristischen Arbeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise und die Kultur der Österreichischen Ärztekammer zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Position telefonische Beratung und Auskunftserteilung umfasst, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) Rechtsabteilung, im Team Aus- und Weiterbildung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar:Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter/in in der Rechtsabteilung interessierst. Gehe auf dein Interesse an juristischen Themen und deine Motivation ein, im Team Aus- und Weiterbildung zu arbeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie deine Kenntnisse in der Führung von Verwaltungsverfahren. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Sprache und Ausdruck:Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse (C2) sowohl schriftlich als auch mündlich in deiner Bewerbung deutlich werden. Verwende eine klare und präzise Sprache, um deine Fähigkeiten und Qualifikationen zu präsentieren.
IT-Kenntnisse betonen:Erwähne deine Kenntnisse in MS-Office und deine Bereitschaft, dich in bestehende Applikationen einzuarbeiten. Dies ist besonders wichtig, da die Beherrschung der notwendigen IT-Anwendungsprogramme gefordert wird.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichische Ärztekammer vorbereitet
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Rechtsabteilung und die Verwaltungsverfahren, die du bearbeiten wirst. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Abläufe und Anforderungen hast.
✨Juristische Kenntnisse betonen
Da juristisches Arbeiten Teil des Jobs ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Bereite Beispiele vor, die dein Interesse und Verständnis für rechtliche Themen zeigen.
✨IT-Kenntnisse präsentieren
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und anderen relevanten IT-Anwendungen darstellst. Vielleicht kannst du auch erwähnen, wie du dich schnell in neue Programme einarbeiten kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da telefonische Beratung und Auskunftserteilung Teil der Rolle sind, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, um deine mündlichen Deutschkenntnisse zu demonstrieren.
