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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Rechtsabteilung bei allgemeinen Rechtsangelegenheiten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Österreichische Ärztekammer, die Interessenvertretung aller Ärztinnen und Ärzte in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, Gleitzeit, Homeoffice und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Umfeld mit Verantwortung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura oder vergleichbarer Abschluss, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit.
Die Österreichische Ärztekammer, als Körperschaft öffentlichen Rechts, ist die gesetzlich eingerichtete berufliche Interessenvertretung aller in Österreich tätigen Ärztinnen und Ärzte mit Sitz in Wien. Neben der Vertretung der gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Ärztinnen und Ärzte, ist die Österreichische Ärztekammer mit einigen durch das Gesetz zugewiesenen Aufgaben betraut (ua. Führung der Ärzteliste, Anrechnung von Ausbildungszeiten, Erlassung von Verordnungen).
Die Österreichische Ärztekammer sucht in der Rechtsabteilung eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d).
Eintrittsdatum: ehestmöglich
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (40 Wochenstunden)
Aufgaben:
- Sachbearbeitung im Team
- Allgemeine Rechtsangelegenheiten in der Rechtsabteilung und Unterstützung der Juristinnen und Juristen des Teams sowie organisatorische Unterstützung der Teamleitung
- Vorbereitung von Schriftstücken, Unterlagen und Administration der Erledigungen des Teams
- Begleiten von Sitzungen und Besprechungen sowie Verfassen von Protokollen
- Termin- und Sitzungsorganisation, Telefonmanagement
- Ablage und Aktenverwaltung
Profil:
- Maturaabschluss bzw. vergleichbarer Ausbildungsabschluss (bspw. Berufsreifeprüfung etc.), Berufserfahrung in der Sachbearbeitung erwünscht
- Gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten, Organisationsgeschick, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Level: C2) schriftlich und mündlich; Basis-Englischkenntnisse (Level: B1) schriftlich und mündlich
- Verständnis und Interesse für juristisches Arbeiten
- Beherrschung der notwendigen IT-Anwendungsprogramme (MS-Office) und Bereitschaft, sich in bestehende Applikationen als Key-User einzuarbeiten; vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit Advokat
- Erfahrung in der Führung von Verwaltungsverfahren
Wir bieten:
- Modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt
- Abwechslungsreiches und breites Aufgabengebiet mit eigenständiger und verantwortungsvoller Tätigkeit
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit), Freitag 14 Uhr Dienstende, Homeoffice-Möglichkeit
- Onboarding-Prozess und individuelle Einschulung für einen optimalen Start in die neue Tätigkeit
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Benefits für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (zB: Vergünstigungen bei verschiedenen Geschäften, Betriebsärztin (teilweise kostengestützte Impfaktionen – zB: FSME, Influenza, kostenfreie Getränke sowie wöchentlicher Obstkorb etc.)
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (Nähe U1/U3-Station Stephansplatz), hervorragende Infrastruktur, klimatisierte Büros
- Monatsbruttogehalt ab EUR 2.994,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Österreich erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Sachbearbeiter/in Rechtsabteilung Arbeitgeber: Österreichische Ärztekammer
Kontaktperson:
Österreichische Ärztekammer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Rechtsabteilung
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du während des Vorstellungsgesprächs stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Gespräch vor, indem du dich über die Österreichische Ärztekammer informierst. Zeig, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen mit Freunden oder vor dem Spiegel. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Gedanken klarer ausdrücken.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Rechtsabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in in der Rechtsabteilung interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Sprachkenntnisse: Da ausgezeichnete Deutschkenntnisse gefragt sind, solltest du sicherstellen, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemandem Korrektur lesen, um sicherzugehen, dass alles top ist. Zeig uns, dass du die Sprache beherrschst!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Außerdem findest du dort alle Infos zur Stelle und zum Unternehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichische Ärztekammer vorbereitest
✨Informiere dich über die Österreichische Ärztekammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Österreichischen Ärztekammer machen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Ziele und die aktuellen Themen, die sie beschäftigen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, deinem Umgang mit juristischen Angelegenheiten und deiner IT-Kompetenz. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Sitzungsorganisation sowie in der Aktenverwaltung zeigen. Das macht einen positiven Eindruck.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Arbeit in der Rechtsabteilung erfordert Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, dass du bereit bist, die Juristinnen und Juristen zu unterstützen und eine kollegiale Atmosphäre zu fördern.