Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sitzungen, koordiniere Termine und unterstütze Gesundheitsprojekte.
- Unternehmen: Österreichische Ärztekammer, die Stimme der Ärzte in Österreich.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Wiens mit hervorragender öffentlicher Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Matura oder vergleichbarer Abschluss, gute Deutschkenntnisse und MS Office Skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3102 - 3877 € pro Monat.
Die Österreichische Ärztekammer, als Körperschaft öffentlichen Rechts, ist die gesetzlich eingerichtete berufliche Interessenvertretung aller in Österreich tätigen Ärztinnen und Ärzte mit Sitz in Wien. Neben der Vertretung der gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Ärztinnen und Ärzte ist die Österreichische Ärztekammer mit einigen durch das Gesetz zugewiesenen Aufgaben betraut (u.a. Führung der Ärzteliste, Anrechnung von Ausbildungszeiten, Erlassung von Verordnungen).
Die Österreichische Ärztekammer sucht in der Abteilung Bundeskurie der niedergelassenen Ärzte eine/n Bürosachbearbeitung / Verwaltungsassistenz (m/w/d).
Eintrittsdatum: ehestmöglich
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (40 Wochenstunden)
- Organisation und Betreuung von Sitzungen
- Terminkoordination in der Abteilung
- Protokollführung bei Sitzungen
- Projektassistenz für relevante Gesundheitsprojekte im Bereich der Bundeskurie der niedergelassenen Ärzte
- Führung der Handkassa
- Durchführung von Dienstreiseabrechnungen für Funktionärinnen und Funktionäre und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Anforderungen:
- Maturaabschluss bzw. vergleichbarer Ausbildungsabschluss (bspw. Berufsreifeprüfung)
- Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder im verwaltungsnahen Bereich von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (zumindest Level: C2) schriftlich und mündlich
- MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) sowie die Bereitschaft, sich in bereichsspezifische Applikationen einzuarbeiten
- Freundliches, kompetentes Auftreten, Kommunikationsstärke
- Strukturiertes, gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten nach einer unterstützten Onboarding-Phase
- Teamfähigkeit und Flexibilität im Denken und Handeln
Wir bieten:
- Sicherer, langfristiger attraktiver Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit), Freitag 14 Uhr Dienstende, Möglichkeit Homeoffice, nach der Onboarding-Phase in Anspruch zu nehmen
- Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
- Sehr gutes Betriebsklima, wertschätzendes Miteinander, Kommunikation auf Augenhöhe
- Zahlreiche Benefits für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z.B.: Vergünstigungen bei verschiedenen Geschäften, Betriebsärztin (teilweise kostengestützte Impfaktionen – z.B.: FSME, Influenza, kostenfreie Getränke sowie wöchentlicher Obstkorb etc.)
- Möglichkeit zur Inanspruchnahme einer attraktiven Gruppenkrankenversicherung nach der Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis
- Zugang zum Corporate Benefits Portal zur Inanspruchnahme von Gutscheinen und Vergünstigungen bei Online-Käufen
- 3 zusätzliche freie Tage (24.12., 31.12. sowie Karfreitag) pro Jahr
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (Nähe U1/U3-Station Stephansplatz), hervorragende Infrastruktur, klimatisierte Büros
- Monatsbruttogehalt ab EUR 3.102,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
Verwaltungsassistenz / Bürosachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Österreichische Ärztekammer
Die Österreichische Ärztekammer bietet als Arbeitgeber in der Wiener Innenstadt einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice. Die wertschätzende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während zahlreiche Benefits wie eine Gruppenkrankenversicherung und zusätzliche freie Tage das Arbeitsumfeld attraktiv gestalten.
Kontaktdaten:
Österreichische Ärztekammer Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistenz / Bürosachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Österreichische Ärztekammer und ihre Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Verwaltungsassistenz sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wichtig. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz / Bürosachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Verwaltungsassistenz bei der Österreichischen Ärztekammer interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder ähnlichem hast, dann lass uns das wissen! Hebe relevante Tätigkeiten hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du strukturiert und gewissenhaft arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du die neuesten Informationen zur Stelle erhältst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichische Ärztekammer vorbereitet
✨Informiere dich über die Österreichische Ärztekammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Österreichischen Ärztekammer machen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Ziele und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Protokollführung oder Projektassistenz zeigen. So kannst du im Interview anschaulich darlegen, wie du zur Abteilung beitragen kannst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da MS Office Kenntnisse wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Outlook, Word und Excel zu demonstrieren. Überlege dir, welche spezifischen Funktionen du gut beherrschst und wie diese in der Position nützlich sein könnten.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Situationen angepasst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
