Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und begleite Arztprüfungen von der Planung bis zur Nachbereitung.
- Unternehmen: Österreichische Akademie der Ärzte, eine Non-Profit-Organisation im Bildungsbereich.
- Vorteile: Gleitzeit, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit vielseitigen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Ausbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Maturaniveau, sehr gute EDV-Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Die Österreichische Akademie der Ärzte ist eine Non-Profit-Dienstleistungsorganisation im ärztlichen Bildungsbereich. Zu unseren Kernkompetenzen zählen die Durchführung medizinischer Fortbildungen, die Organisation der Arztprüfungen sowie die Betreuung des Diplom-Fortbildungsprogramms und der Weiterbildungsurkunden für Ärztinnen und Ärzte.
Für den Bereich Arztprüfungen suchen wir ab 1. September 2026 eine/n Mitarbeiter:in Prüfungsadministration und Betreuung Vollzeit (38h).
- Administrative und organisatorische Abwicklung der Arztprüfungen, von der Planung über die Kommunikation und Durchführung bis zur Nachbereitung in enger Zusammenarbeit mit den inhaltlich verantwortlichen Ärztinnen und Ärzten:
- Planung: Koordinierung von Sitzungen rund um die Prüfungen, Erstellung von Prüfungsunterlagen und Ablaufplänen
- Kommunikation: Betreuung der Prüfungsanmeldungen sowie Aufbereitung von Web- und Printinformationen
- Durchführung: Organisatorische Begleitung der Prüfungen und Sitzungen vor Ort
- Nachbereitung: Ergebnismitteilung, Abrechnung, Reporting
Mindestens Maturaniveau
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Erfahrung in einem selbstständigen Arbeitsbereich, bevorzugt in der Aus- und Fortbildung
Ihr persönliches Profil:
- Sie organisieren gerne und effizient
- Sie arbeiten selbständig, serviceorientiert und kommunizieren gerne
- Sie sind absolut verlässlich und stressbeständig
- Sie haben ein gutes und sicheres Auftreten
- Teamarbeit ist für Sie wichtig
Langfristige Perspektive mit einem verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich
Kollegiales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege, wertschätzende Kommunikation
Gleitzeitvereinbarung, anteiliges Homeoffice, zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Moderne, klimatisierte Büroräumlichkeiten mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung
Private Unfallversicherung und Unterstützung bei privater Krankenversicherung
Gehalt für 38 Wochenstunden: mindestens € 2.500,- brutto (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
Mitarbeiter:in Prüfungsadministration und Betreuung Vollzeit (38h) Arbeitgeber: Österreichische Akademie der Ärzte
Die Österreichische Akademie der Ärzte bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und wertschätzender Kommunikation setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Unsere modernen Büroräumlichkeiten sind gut erreichbar und bieten eine angenehme Atmosphäre für die administrative und organisatorische Betreuung von Arztprüfungen.
Kontaktdaten:
Österreichische Akademie der Ärzte Recruiting-Team
