Junior Project Officer (w/m/x) – Graphic Design & Community Operations - AI FACTORY in Wien

Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die

Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW

die Aufgabe,

„die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern“ . 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse. Weltweit initiiert und pflegt die ÖAW Partnerschaften und vertritt Österreich in internationalen wissenschaftlichen Organisationen, sie kooperiert mit zahlreichen Institutionen im Wissenschaftsbereich, um die Forschungslandschaft aktiv mitzugestalten.

Die Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW ist die größte außeruniversitäre Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich. Im Rahmen der Zusammenarbeit innerhalb der AI Factory Austria (AI:AT) delegiert die ÖAW in Kooperation mit der Advanced Computing Austria GmbH (ACA) und dem AIT Expertinnen und Experten an die AI Factory, um die Entwicklung von Technologien und Anwendungen im Bereich der künstlichen Intelligenz für das Partnerökosystem voranzutreiben.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine Person für folgende Position ab dem 1.1.2027, befristet für 18 Monate:

(Part-time employee, 15 Wochenstunden)

Für das Arbeitspaket External Relations suchen wir über die ÖAW eine designaffine Junior-Verstärkung für Grafikproduktion, visuelle Kommunikation und operative Community-Unterstützung. Die strategische Verantwortung für Stakeholder Management, Community Building und die Vernetzung europäischer AI Factories liegt bereits in diesem Team; diese Rolle setzt Briefings visuell und operativ um.

Ihr Aufgabenbereich

Sie gestalten und adaptieren Social-Media-Visuals, Präsentationen, Infografiken, One-Pager, Factsheets, Newsletter- und Eventgrafiken im AI:AT Corporate Design.

Sie setzen Briefings in konsistente Layouts und wiederverwendbare Vorlagen um und pflegen die strukturierte Ablage von Logos, Bildmaterial und weiteren Assets.

Sie erproben und nutzen generative sowie agentische KI-Workflows für Recherche, Entwurf, Variantenbildung, Formatadaption und Qualitätssicherung mit menschlicher Endkontrolle sowie unter Beachtung von Datenschutz und Nutzungsrechten.

Sie unterstützen das digitale und analoge Community Management operativ: Sie strukturieren Anfragen, pflegen Kontaktpunkte, leiten Informationen weiter und dokumentieren Follow-ups.

Sie pflegen CRM-Informationen zu Kontakten, Organisationen, Interaktionen und nächsten Schritten und halten Aktivitäten nachvollziehbar dokumentiert.

Sie bereiten Agenden und Meetingunterlagen vor, führen Protokolle und verfolgen vereinbarte Aufgaben verlässlich nach.

Sie unterstützen Redaktionsplanung, Community-Kalender und Reporting durch sauber aufbereitete Nachweise und kommunikationsbezogene Kennzahlen.

Sie arbeiten eng mit den anderen Bereichen, insbesondere mit dem Innovation Center, zusammen – nach klaren Briefings, Qualitätsstandards und Freigabeprozessen.

Sie arbeiten im Marketing & Communications Team der AI:AT, damit relevante Stakeholder-Aktivitäten für Kommunikation, Reporting und weitere Kooperationen nutzbar werden.

Studium, idealerweise Grafikdesign, visuelle Kommunikation, Kommunikationsdesign, Mediengestaltung, Kommunikationswissenschaft oder vergleichbar.

Aussagekräftiges Portfolio oder Arbeitsproben und ein sicheres Gespür für Typografie, Layout, visuelle Hierarchie und konsistente Markenanwendung.

Gute Kenntnisse in gängigen Designwerkzeugen, etwa Adobe Creative Cloud, Figma, Canva oder vergleichbaren Programmen, sowie sicherer Umgang mit PowerPoint; Foto- oder Videobearbeitung ist von Vorteil.

Praktische Erfahrung oder starkes Interesse an generativer und agentischer KI für visuelle Produktionsprozesse; reflektierter Umgang mit Prompting, Qualität, Urheberrecht, Datenschutz und Human-in-the-loop-Freigaben.

Sehr strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie Freude daran, mehrere kleine Produktions- und Koordinationsaufgaben nachzuhalten.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie professionelles, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Partnern und Community-Mitgliedern.

Interesse an Künstlicher Intelligenz, High-Performance Computing sowie Wissenschafts- und Innovationskommunikation; CRM-, CMS-, Newsletter- oder Social-Media-Erfahrung ist von Vorteil.

Unser Angebot

Eine vielseitige Junior-Rolle an der Schnittstelle von Design, Agentic AI, Kommunikation und Community in Österreichs nationaler AI Factory.

Die Möglichkeit, den visuellen Auftritt von AI:AT mitzugestalten und effiziente, KI-gestützte Produktionsworkflows praktisch weiterzuentwickeln.

Zusammenarbeit mit Partner:innen aus Forschung, Technologie, Innovation, Startups, öffentlicher Verwaltung und dem europäischen AI-/HPC-Umfeld.

Arbeitsort Wien mit Anbindung an den AI:AT Hub in St. Marx und die ÖAW-Strukturen; flexible Arbeitsgestaltung nach Vereinbarung.

Beschäftigungsausmaß: bevorzugt 15 Wochenstunden für 18 Monate;

Benefits und attraktive Sozialleistungen, wie beispielsweise zusätzliche Urlaubstage, bezahlte Mittagspause und Rabatte für Mitarbeitende der ÖAW

Für diese Position gilt ein Mindestjahresbruttogehalt von EUR 43.576,12 (Vollzeitbasis) gemäß dem Kollektivvertrag der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW). Bei Teilzeitbeschäftigung erfolgt eine aliquote Anpassung entsprechend dem vereinbarten Stundenausmaß. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

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