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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Controlling-Team bei Personal- und Projektcontrolling sowie Ad-hoc-Analysen.
- Arbeitgeber: Die ÖAW ist eine führende Institution für Grundlagenforschung in Österreich mit über 1.800 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein tolles Team und eine zentrale Lage in Wien.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer traditionsreichen Institution und gestalte die Forschungslandschaft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Controlling erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit – Bewerbungen von unterrepräsentierten Gruppen sind besonders willkommen.
ÖAW - Forschen für die Welt von morgen. Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern. 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse.
An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist in der Abteilung Controlling die Position als CONTROLLER:IN zu besetzen. (Vollzeit) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.04.2025!
Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung beim operativen Controlling, insbesondere Personalcontrolling und Projektcontrolling
- Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Plan-Ist-Vergleichen
- Proaktives Monitoring und Durchführung von Checks bezüglich Datenqualität und Plausibilität (z.B. Stammdatenpflege etc.)
- Mitwirkung im Monats-, Quartals- und Jahresabschluss sowie bei den Planungsprozessen (Budget, Forecast)
- Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Controllingstrukturen sowie bei der Umsetzung von Optimierungsprozessen
- Aktive Unterstützung der Leitung Controlling sowie der Senior Controller
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium (WU/FH) von Vorteil
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Controlling
- Gute Buchhaltungs- und Bilanzierungskenntnisse
- Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit ERP-(SAP) Systemen
- Sie punkten mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten, hoher Zahlenaffinität und Eigeninitiative
- Hoher Grad an Teamfähigkeit sowie genaue und selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Unser Angebot:
- Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs
- Schöne Büroräumlichkeiten in zentraler Innenstadtlage
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team in einem angenehmen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Attraktive Gleitzeitregelung
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 3.052,58 pro Monat anzuführen. Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung besteht jedoch Bereitschaft zur Überzahlung.
Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
Kontakt: Verena Baumgartner, Verena.Baumgartner@oeaw.ac.at, Zentrale Verwaltung, 1010 Wien, Österreich.
Controller:in (m/w/d) Arbeitgeber: Österreichische Akademie der Wissenschaften
Kontaktperson:
Österreichische Akademie der Wissenschaften HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Controller:in (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der ÖAW in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Arbeit im Controlling und zeige dein Interesse an der Position.
✨Bereite dich auf Fachgespräche vor
Informiere dich über aktuelle Trends im Controlling und spezifische Herausforderungen, die die ÖAW betreffen könnten. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse während des Vorstellungsgesprächs.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Bereite Beispiele vor, wie du Excel in deinen bisherigen Positionen effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Analyse oder ein Dashboard erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Lies über die Werte und die Mission der ÖAW. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut zur Unternehmenskultur passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Controller:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW). Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Controller-Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Buchhaltung, Bilanzierung und Excel sowie deine analytischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ÖAW passen. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist und alle Informationen korrekt angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichische Akademie der Wissenschaften vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Controlling-Fragen vor
Da die Position im Controlling angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Buchhaltungs- und Bilanzierungskenntnissen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und deine Zahlenaffinität unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Excel ist ein wichtiges Werkzeug im Controlling. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Excel zu demonstrieren, sei es durch praktische Beispiele oder durch das Erklären von Funktionen, die du häufig verwendest. Wenn du Erfahrung mit ERP-Systemen hast, erwähne dies ebenfalls.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die ÖAW legt großen Wert auf Teamarbeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du sowohl eigenständig als auch im Team effektiv arbeiten kannst.
✨Informiere dich über die ÖAW und ihre Projekte
Um einen guten Eindruck zu hinterlassen, solltest du dich über die Österreichische Akademie der Wissenschaften und deren aktuelle Forschungsprojekte informieren. Dies zeigt dein Interesse an der Institution und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
