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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Schnittstellenfunktion zwischen Präsidium, Verwaltung und Forschungsinstituten; Entwicklung strategischer Konzepte.
- Arbeitgeber: Österreichische Akademie der Wissenschaften - führende Institution für Grundlagenforschung in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft in einem innovativen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement, Projektmanagement und analytisches Denkvermögen.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig; Bewerbungen von unterrepräsentierten Gruppen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38948 - 43332 € pro Jahr.
ÖAW - Wir entdecken Zukunft. Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, "die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse.
An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als Fachreferent:in in der Direktion für Institute und Infrastruktur zu besetzen.
Ihr Aufgabenbereich:
- Schnittstellenfunktion zwischen Präsidium, Zentraler Verwaltung und Forschungsinstituten der ÖAW
- Vorbereitung von institutsbezogenen Entscheidungen des Präsidiums
- Einleitung und Umsetzung von Institutsentwicklungsmaßnahmen
- Entwicklung analytischer und strategischer Konzepte
- Begleitung der Berufungsverfahren von wissenschaftlichem Führungspersonal
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Zentralen Verwaltung und den Forschungsinstituten
Ihr Profil:
- Erfahrungen in Wissenschaftsmanagement und Organisationsentwicklung
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Idealerweise abgeschlossenes Universitätsstudium, geistes- und sozialwissenschaftlich von Vorteil
- Affinität zu Fragestellungen in Personalwesen und Finanzen
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Flexibilität
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher) in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Erfolgsentscheidende Position in einem innovativen und international agierenden Umfeld
- Arbeit in zentraler Innenstadtlage mit flexibler Gleitzeitregelung und Möglichkeit für Homeoffice
- Benefits und attraktive Sozialleistungen, wie beispielsweise zusätzliche Urlaubstage, bezahlte Mittagspause und Rabatte für Mitarbeitende der ÖAW
- Ein Bruttojahresgehalt von mindestens € 38.948,07 lt. KV der ÖAW, die Bereitschaft zur Überzahlung besteht abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
Kontakt: Tanja Gewis | Zentrale Verwaltung | 1010 Wien, Österreich
Fachreferent:in in der Direktion für Institute und Infrastruktur Arbeitgeber: Österreichische Akademie der Wissenschaften
Kontaktperson:
Österreichische Akademie der Wissenschaften HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachreferent:in in der Direktion für Institute und Infrastruktur
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der ÖAW oder im Wissenschaftsmanagement arbeiten. Oft erfährst du so Insider-Infos über offene Stellen oder kannst direkt eine Empfehlung bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die ÖAW, ihre aktuellen Projekte und Herausforderungen. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitsmodelle. Die ÖAW bietet Homeoffice und flexible Arbeitszeiten an. Zeige, dass du bereit bist, dich an verschiedene Arbeitsbedingungen anzupassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich mit der Organisation auseinandergesetzt hast. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachreferent:in in der Direktion für Institute und Infrastruktur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die ÖAW interessierst und was dich an der Position als Fachreferent:in reizt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und Projektmanagement hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zur Entwicklung analytischer und strategischer Konzepte beitragen können. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, besonders in Deutsch und Englisch. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichische Akademie der Wissenschaften vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Österreichische Akademie der Wissenschaften und ihre Rolle in der Wissenschaftslandschaft. Verstehe, wie die Direktion für Institute und Infrastruktur funktioniert und welche Herausforderungen sie bewältigen muss. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Wissenschaftsmanagement oder Projektmanagement, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du analytisches und konzeptionelles Denken angewendet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern auch dein Engagement für die Weiterentwicklung der ÖAW und deren Projekte.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
