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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeitaufzeichnungen und betreue Praktikant*innen in einem dynamischen Forstbetrieb.
- Arbeitgeber: Forstbetrieb Steyrtal ist ein innovativer Arbeitgeber in Molln, der Vielfalt schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein familiäres Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes Aufgabengebiet mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration haben.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis 19. Jänner 2025 über unser Portal möglich.
Büromitarbeiter (w/m/d), Schwerpunkt regionale Personaladministration
für den Forstbetrieb Steyrtal mit Sitz in Molln (OÖ)
Aufgabenbereiche
- Verwaltung und Pflege der Zeitaufzeichnungen mehrerer Forstbetriebe (Arbeiter*innen)
- Korrespondenz und Kontakt mit Ämtern und Behörden
- Betreuung der Pflichtpraktikant*innen und Ferialkräfte
- Erstellung der Dienstverträge für Pflichtpraktikant*innen und Ferialkräfte
- Bereitstellung von Auswertungen für Führungskräfte
- Zentrale Schnittstelle innerhalb des Forstbetriebs und nach außen
- Eingabe und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen, Krankenständen, etc.
- Ablage diverser Unterlagen im digitalen Personalakt (SAP HCM)
- Schnittstelle zwischen Forstbetrieb und zentraler Lohnverrechnung
- Voreingabe und Überprüfung der Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HBLA/HAS oder kfm. Lehre)
- Relevante Berufserfahrung in der Personaladministration oder -verrechnung
- Freundlich-kommunikatives Auftreten sowie ausgeprägte Kund*innen- und Serviceorientierung
- Ausgezeichnete IT-Kenntnisse; SAP-Erfahrung von Vorteil
- Hohe Flexibilität und gute Selbstorganisation
- Hohe soziale Kompetenz, Team- und Konfliktfähigkeit
- Hohes Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit, Seriosität im Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten
Unser Angebot
- Monatsbruttogehalt von EUR 2.841,88 (Vollzeit) zuzüglich einer ergebnis-/erfolgsabhängigen Gewinnbeteiligung und weiterer Benefits. Mit einschlägiger Berufserfahrung bzw. besonderer Qualifikationen besteht die Bereitschaft zu einer höheren Einstufung.
- Flexible Arbeitszeiten (in Abstimmung innerhalb des Büroteams) und Home-Office-Möglichkeit nach einer Einarbeitungsphase
- Familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot für die fachliche und persönliche Entwicklung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 19. Jänner 2025 über unser Bewerbungsportal karriere.bundesforste.at.
Bei Fragen zur Position kontaktieren Sie bitte Viktoria Wöckl Tel.: +43 664 618 92 66.
Allfällige Bewerbungsgespräche finden am 29. Jänner 2025 in Molln statt.
Die Übernahme der Position erfolgt ehestmöglich.
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Natur.
#J-18808-Ljbffr
Büromitarbeiter (w/m/d), Schwerpunkt regionale Personaladministration Arbeitgeber: Österreichische Bundesforste AG
Kontaktperson:
Österreichische Bundesforste AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromitarbeiter (w/m/d), Schwerpunkt regionale Personaladministration
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Personaladministration, insbesondere im Forstbetrieb. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen besseren Eindruck zu gewinnen und dich gezielt auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Flexibilität und Selbstorganisation zu nennen. Diese Eigenschaften sind in der ausgeschriebenen Position besonders wichtig und können dich von anderen Bewerber*innen abheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit SAP HCM. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, bringe dies zur Sprache, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromitarbeiter (w/m/d), Schwerpunkt regionale Personaladministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Personaladministration.
Motivationsschreiben anpassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine Erfahrungen in der Personaladministration und deine IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit SAP. Zeige auf, wie du zur Serviceorientierung und Teamfähigkeit des Unternehmens beitragen kannst.
Auf die Details achten: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und alle anderen Dokumente fehlerfrei sind. Überprüfe die Formatierung und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise dargestellt sind.
Bewerbung rechtzeitig einreichen: Reiche deine Bewerbung bis spätestens 19. Jänner 2025 über das angegebene Bewerbungsportal ein. Plane genügend Zeit ein, um alles zu überprüfen und sicherzustellen, dass du alle erforderlichen Dokumente hochgeladen hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichische Bundesforste AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Personaladministration dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Ämtern und Behörden erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Die Stelle erfordert ausgezeichnete IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit SAP HCM. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Systemen zu erläutern und eventuell auch Fragen dazu zu beantworten.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Team- und Konfliktfähigkeit sind wichtige Eigenschaften für diese Rolle. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren.
