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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und unterstütze Praktikant*innen im Forstbetrieb Steyrtal.
- Arbeitgeber: Forstbetrieb Steyrtal in Molln (OÖ) bietet ein familiäres Arbeitsklima und flache Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office nach Einarbeitung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team mit Fokus auf persönliche Entwicklung und soziale Kompetenz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung bis 19. Jänner 2025 über unser Bewerbungsportal.
Büromitarbeiter (w/m/d), Schwerpunkt regionale Personaladministration
für den Forstbetrieb Steyrtal mit Sitz in Molln (OÖ)
- Verwaltung und Pflege der Zeitaufzeichnungen mehrerer Forstbetriebe (Arbeiter*innen)
- Korrespondenz und Kontakt mit Ämtern und Behörden
- Betreuung der Pflichtpraktikant*innen und Ferialkräfte
- Erstellung der Dienstverträge für Pflichtpraktikant*innen und Ferialkräfte
- Bereitstellung von Auswertungen für Führungskräfte
- Zentrale Schnittstelle innerhalb des Forstbetriebs und nach außen
- Eingabe und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen, Krankenständen, etc.
- Ablage diverser Unterlagen im digitalen Personalakt (SAP HCM)
- Schnittstelle zwischen Forstbetrieb und zentraler Lohnverrechnung
- Voreingabe und Überprüfung der Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HBLA/HAS oder kfm. Lehre)
- Relevante Berufserfahrung in der Personaladministration oder -verrechnung
- Freundlich-kommunikatives Auftreten sowie ausgeprägte Kund*innen- und Serviceorientierung
- Ausgezeichnete IT-Kenntnisse; SAP-Erfahrung von Vorteil
- Hohe Flexibilität und gute Selbstorganisation
- Hohe soziale Kompetenz, Team- und Konfliktfähigkeit
- Hohes Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit, Seriosität im Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten
Unser Angebot
- Monatsbruttogehalt von € 2.841,88 (Vollzeit) zuzüglich einer ergebnis-/erfolgsabhängigen Gewinnbeteiligung und weiterer Benefits. Mit einschlägiger Berufserfahrung bzw. besonderer Qualifikationen besteht die Bereitschaft zu einer höheren Einstufung.
- Flexible Arbeitszeiten (in Abstimmung innerhalb des Büroteams) und Home-Office-Möglichkeit nach einer Einarbeitungsphase
- Familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot für die fachliche und persönliche Entwicklung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 19. Jänner 2025 über unser Bewerbungsportal karriere.bundesforste.at .
Bei Fragen zur Position kontaktieren Sie bitte Viktoria Wöckl Tel.: +43 664 618 92 66 .
Allfällige Bewerbungsgespräche finden am 29. Jänner 2025 in Molln statt.
Die Übernahme der Position erfolgt ehestmöglich.
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Natur.
#J-18808-Ljbffr
Büromitarbeiter (w/m/d), Schwerpunkt regionale Personaladministration Forstbetrieb Steyrtal 17.[...] Arbeitgeber: Österreichische Bundesforste AG
Kontaktperson:
Österreichische Bundesforste AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromitarbeiter (w/m/d), Schwerpunkt regionale Personaladministration Forstbetrieb Steyrtal 17.[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Personaladministration, insbesondere in Bezug auf die Verwaltung von Zeitaufzeichnungen und Reisekostenabrechnungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die relevanten Prozesse verstehst und bereit bist, diese effizient zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über den Forstbetrieb Steyrtal und dessen Arbeitsweise zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, die dir helfen könnten, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit SAP HCM, zu demonstrieren. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsgesprächs deine soziale Kompetenz und Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine Eignung für das familiäre Arbeitsklima zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromitarbeiter (w/m/d), Schwerpunkt regionale Personaladministration Forstbetrieb Steyrtal 17.[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie Lebenslauf, Zeugnisse und ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Begeisterung für die Position als Büromitarbeiter im Bereich Personaladministration zum Ausdruck bringen. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere in der Personaladministration und im Umgang mit SAP.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die im Stellenangebot genannten Qualifikationen ein. Zeige, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen, insbesondere deine IT-Kenntnisse und deine Serviceorientierung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Bewerbungsportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichische Bundesforste AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Verwaltung und Pflege von Zeitaufzeichnungen sowie die Erstellung von Dienstverträgen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, diese Aufgaben zu übernehmen.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Da ausgezeichnete IT-Kenntnisse und SAP-Erfahrung gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden Teil der Rolle ist, solltest du im Interview freundlich und kommunikationsstark auftreten. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Selbstorganisation
Erkläre, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du deine Aufgaben selbstständig organisiert hast. Dies wird zeigen, dass du gut ins Team passt und die Anforderungen der Position erfüllen kannst.
