Mitarbeiter:in Personalmanagement (m/w/d)

Wir sorgen für echten Fortschritt – von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.Werden Sie Teil unseres Teams in der Personalabteilung als Mitarbeiter:in Personalmanagement Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) #mitwirken Ihr Beitrag für echten Fortschritt * Personaladministration: Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen arbeiten Sie in der laufenden Personaladministration mit. Dazu gehören unter anderem die Stammdatenpflege und die Führung der digitalen Personalakte. * Vertragserstellung: Sie erstellen und verwalten Dienstverträge, Zusatzvereinbarungen sowie Dienstzeugnisse und sorgen für eine einheitliche Dokumentation. * Berichtswesen: Sie unterstützen das Personalcontrolling bei der Erstellung verschiedener Berichte sowie Personalkennzahlen und liefern somit wertvolle Daten für Führungskräfte und Auftraggeber. * Mitarbeiter:innenbetreuung: Sie sind Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen bei Fragen zu personalrelevanten Themen und unterstützen mit kompetenter Beratung. * Lohnverrechnung: Sie übernehmen vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnverrechnung und arbeiten eng mit der externen Lohnverrechnung zusammen. #mitdenken Das bringen Sie in unser Team ein * Ausbildung: Sie haben eine höhere Schule mit Matura (z.B. HAK, HLW) abgeschlossen. * Erfahrung: Sie bringen bereits erste Berufserfahrung in einer Personalabteilung (idealerweise in der Personaladministration) mit. * Fachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) und haben keine Scheu, sich in neue Systeme einzuarbeiten. * Sprachliche und kommunikative Fähigkeiten: Sie kommunizieren gerne, egal ob persönlich, telefonisch oder schriftlich und bleiben dabei auch in herausfordernden Situationen gelassen und professionell. * Persönliche Fähigkeiten: Anpacker Mentalität zeichnet Sie aus, ein hohes Maß an Diskretion in einer Vertrauensposition sowie Kund:innen- und Teamorientierung sind für Sie selbstverständlich. * Systematische und selbstständige Arbeitsweise: Sie arbeiten gerne proaktiv, systematisch und organisiert, zeichnen sich durch Belastbarkeit sowie Eigenverantwortung aus und haben Freude daran, wechselnde Aufgaben eigenständig zu lösen. #miterleben Das erwartet Sie bei uns * Stabilität mit Innovation: Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind. * Flexibilität mit Sicherheit: Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung – wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen. * Expert:innenorganisation mit Teamgeist: Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen fur Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen. Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice. Benefits: * Aus- und Weiterbildung, Mentoring Programm * Flexible Arbeitszeiten * Homeoffice * Mitarbeiter*innen- Handy und Laptop * Jobticket: Jahreskarte Wiener Linien * Obst, Kaffee, Tee und Essenszuschuss * Gesundheitsmaßnahmen: Betriebsärztin, Arbeitspsychologie, sportliches Angebot Gehaltsspanne Gehaltsspanne Minimum 2500, Maximum 3850 Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf und Motivationsschreiben! smart bewerben Ihre Ansprechpartnerin Maria Zechner