Programmmanager:in Qualifizierungsmaßnahmen im Innovationsbereich (m/w/d)
Programmmanager:in Qualifizierungsmaßnahmen im Innovationsbereich (m/w/d)

Programmmanager:in Qualifizierungsmaßnahmen im Innovationsbereich (m/w/d)

Wien Vollzeit Kein Home Office möglich
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage funding programs and support innovative projects in a dynamic team environment.
  • Arbeitgeber: Join FFG, a key player in advancing Austria's science and economy through innovation.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and various employee perks like health measures and training.
  • Warum dieser Job: Be part of meaningful change while working on exciting projects that shape the future.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant degree, two years of experience, and strong teamwork skills.
  • Andere Informationen: We value diversity and offer a secure workplace with opportunities for personal growth.

Wir sorgen für echten Fortschritt – von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.Werden Sie Teil unseres Teams im Bereich \“Strukturprogramme\“ als Programmmanager:in Qualifizierungsmaßnahmen im Innovationsbereich Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) #mitwirken Ihr Beitrag für echten Fortschritt * Förderabwicklung: Sie betreuen Förderprogramme für Qualifizierungsmaßnahmen im Innovationsbereich von der Vorbereitung und Abwicklung von Ausschreibungen bis hin zur Vertragserstellung. * Beratung & Betreuung: Sie beraten Förderwerber:innen zu den relevanten Förderprogrammen, betreuen laufende Förderprojekte und prüfen Förderprojektberichte und -abrechnungen. * Unterstützung: Sie unterstützen Ihre Kollegen und Kolleginnen bei programmbegleitenden Aufgaben in den Bereichen Stakeholderarbeit, Weiterentwicklung von Förderprogrammen, Projektmanagement und -monitoring. * Kommunikation: Um die von Ihnen betreuten Programme zu bewerben, halten Sie Präsentationen auf Veranstaltungen, verfassen kurze Newsletter- bzw. Social-Media-Meldungen und organisieren Aktivitäten zur Vernetzung der relevanten Akteure. * Inhalte & Themen: Inhaltlich beschäftigen Sie sich mit Förderprogrammen, durch die in spannenden Projekten und mit innovativen Konzepten Kompetenzen in Organisationen und Unternehmen aufgebaut werden sollen. #mitdenken Das bringen Sie in unser Team ein * Ausbildung: Sie haben ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium. * Fachkenntnisse: Sie haben bereits mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich von Fördermaßnahmen. * Erfahrung: Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung im Projektmanagement sammeln. * IT-Skills: Sie sind offen gegenüber neuen IT-Tools und können sich in diese schnell einarbeiten. * Sprachliche Fähigkeiten: Deutsch und Englisch beherrschen Sie verhandlungssicher. * Persönliche Fähigkeiten: Sie sind ein echter Teamplayer und eine hohe Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich. * Systematische Arbeitsweise: Sie arbeiten sehr gewissenhaft und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Genauigkeit aus. #miterleben Das erwartet Sie bei uns * Stabilität mit Innovation: Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind. * Flexibilität mit Sicherheit: Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung – wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen. * Expert:innenorganisation mit Teamgeist: Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen fur Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen. Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice. Benefits: * Aus- und Weiterbildung, Mentoring Programm * Flexible Arbeitszeiten * Homeoffice * Mitarbeiter*innen- Handy und Laptop * Jobticket: Jahreskarte Wiener Linien * Obst, Kaffee, Tee und Essenszuschuss * Gesundheitsmaßnahmen: Betriebsärztin, Arbeitspsychologie, sportliches Angebot Gehaltsspanne Gehaltsspanne Minimum 3000, Maximum 5350 Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf und Motivationsschreiben! smart bewerben Ihre Ansprechpartnerin Adelina Zizak

Programmmanager:in Qualifizierungsmaßnahmen im Innovationsbereich (m/w/d) Arbeitgeber: Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)

Die FFG ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung von Innovationen und Fortschritt in Österreich und Europa mitzuwirken. Mit einem flexiblen Arbeitsumfeld, das Homeoffice und individuelle Arbeitszeitmodelle umfasst, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem bieten wir umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein starkes Team, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt, um gemeinsam bedeutende Veränderungen zu bewirken.
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)

Kontaktperson:

Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Programmmanager:in Qualifizierungsmaßnahmen im Innovationsbereich (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der FFG oder im Bereich Fördermaßnahmen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Förderprogramme und Projekte der FFG. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Themen hast, die dich als Programmmanager:in beschäftigen werden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, da dies ein wichtiger Teil der Rolle ist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Programmmanager:in Qualifizierungsmaßnahmen im Innovationsbereich (m/w/d)

Projektmanagement
Fördermittelverwaltung
Beratungskompetenz
Stakeholder-Management
Präsentationsfähigkeiten
Kommunikationsstärke
IT-Affinität
Deutsch (verhandlungssicher)
Englisch (verhandlungssicher)
Teamfähigkeit
Serviceorientierung
Systematische Arbeitsweise
Genauigkeit
Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Programmmanager:in und deine relevanten Erfahrungen im Bereich Fördermaßnahmen darlegst. Betone, wie du zur Weiterentwicklung von Innovationsprojekten beitragen kannst.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen, insbesondere im Projektmanagement und in der Förderabwicklung, hervor. Achte darauf, dass deine IT-Kenntnisse und Sprachfähigkeiten klar dargestellt sind.

Relevante Erfahrungen betonen: Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Bereich Fördermaßnahmen und Projektmanagement nennst. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Stakeholdern zusammengearbeitet hast.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Richtigkeit in Deutsch und Englisch, da dies für die Position wichtig ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG) vorbereitest

Verstehe die Förderprogramme

Mach dich mit den verschiedenen Förderprogrammen vertraut, die die FFG anbietet. Zeige im Interview, dass du die Ziele und Anforderungen dieser Programme verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie erfolgreich umzusetzen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Beratung von Förderwerbern unter Beweis stellen. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Teamarbeit betonen

Da Teamarbeit eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Erfahrungen, die deine Teamfähigkeit und deine Serviceorientierung verdeutlichen.

Fragen zur Organisation vorbereiten

Bereite einige Fragen zur FFG und ihrer Rolle in der Forschung und Innovation vor. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu bekommen.

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