Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Büroorganisation und organisiere spannende Veranstaltungen für die ÖGS.
- Unternehmen: Die Österreichische Gesellschaft für Schweißtechnik – ein wichtiger Akteur in der Schweißtechnikbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und Fortbildungschancen.
- Weitere Informationen: Sinnstiftende Tätigkeit mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Entwicklung der Schweißtechnik in Österreich bei und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und Veranstaltungen sowie sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1050 - 1300 € pro Monat.
Büromanagement für die Österreichischen Gesellschaft für Schweißtechnik (ÖGS). Wir suchen Sie, um die zukünftige Büroorganisation der ÖGS aktiv mitzugestalten. Die ÖGS ist die Plattform der Schweißaufsichtspersonen und Schweißfachleute sowie der schweißtechnischen Industrie in Österreich. Wir vertreten die Interessen der Branche.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Büroorganisation incl. EDV und Rechnungswesen
- Organisation von Tagungen, Workshops und Wettbewerben
- Betreuung der Mitglieder, Ansprechperson für Interessierte
- Unterstützung bei der Erstellung der Zeitschrift (6 Ausgaben jährlich)
- Öffentlichkeitsarbeit, Home Page und Social Media
- Ggf. Abwicklung von Forschungsprojekten
Das bringen Sie mit:
- Engagiertes und verantwortungsvolles Arbeiten
- Berufserfahrung im Bereich Büro- und Veranstaltungsorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Kommunikationskompetenz, sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit
- Affinität zu technischen Themen
Wir bieten Ihnen:
- Eine sinnstiftende Aufgabe in einem etablierten technischen Bereich
- Verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Gleitzeit mit der Möglichkeit zu Home-Office nach Vereinbarung
- 15 Wochenstunden, Eintritt ab sofort
- Gehalt mindestens €1050,00 (brutto für 15 Wochenstunden) Überzahlung nach Erfahrung
Tätigkeiten im Detail:
- Rechnungswesen: Jahresmitgliedsrechnungen für ca. 150 persönliche Mitglieder und Firmen
- Rechnungswesen: Ca. 700 – 1000 Buchungen p.a.
- Veranstaltungen: 1 Hauptversammlung, 4 Workshops mit ca. 250 Teilnehmern p.a.
- ÖGS-Homepage Wartung mit Word-Press
Office-Manager Arbeitgeber: Österreichische Gesellschaft für Schweißtechnik
Die Österreichische Gesellschaft für Schweißtechnik (ÖGS) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Büromanagement zu übernehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home-Office und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Als Teil einer etablierten Plattform für Schweißfachleute in Österreich profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das internationale Vernetzung und Austausch mit Fachkollegen ermöglicht.
Kontaktdaten:
Österreichische Gesellschaft für Schweißtechnik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Manager erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit der ÖGS in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche tätig sind oder vielleicht sogar bei der ÖGS arbeiten. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ÖGS, ihre Projekte und die aktuellen Themen in der Schweißtechnik. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gibst!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büromanagement und der Veranstaltungsorganisation. Wir suchen jemanden, der mit Leidenschaft dabei ist und das nötige Know-how mitbringt!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass alles richtig ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichische Gesellschaft für Schweißtechnik vorbereitet
✨Informiere dich über die ÖGS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Österreichischen Gesellschaft für Schweißtechnik machen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Rolle in der Branche. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Veranstaltungsorganisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitgliedern und Interessierten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationskompetenz zeigst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen antwortest und Informationen klar und präzise vermittelst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die ÖGS Fortbildungsmöglichkeiten bietet, kannst du im Interview nach diesen fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, um einen wertvollen Beitrag zu leisten.
