Ihre Aufgaben
Gremien- & Meetingmanagement:
Selbstständige Organisation, strukturierte Agendaplanung sowie Verfassen präziser, managementtauglicher Ergebnisprotokolle
Aufbereitung von Informations- und Entscheidungsunterlagen:
Konzeption visuell ansprechender Präsentationen, Ausarbeitung fundierter Entscheidungsvorlagen und Übersetzung komplexer Diskussionen in prägnante Management Summaries
Datenanalyse & Reporting:
Eigenständiges Einfordern und Plausibilisieren von Kennzahlen, Aufbau übersichtlicher Dashboards/Auswertungen sowie Aufbereitung zahlengestützter Entscheidungsgrundlagen (z. B. Business Cases)
Task-Tracking & Follow-Up-Management:
Systematische Erfassung und Nachverfolgung von Aufgaben und To-Dos
Recherche & Informationsbündelung:
Gezielte Markt- und Trendrecherche zur strategischen Entscheidungsvorbereitung sowie aktive
Workshop-Begleitung & Moderationssupport:
Methodische und inhaltliche Unterstützung der Leitungsebene bei der Vorbereitung und Durchführung von Klausuren, Teammeetings und Strategieworkshops
Ausbildung:
Abgeschlossene kaufmännische oder organisatorische Ausbildung (z. B. HAK, FH/Uni-Studium) bzw. vergleichbare Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsrolle
Souveränes Handwerkszeug:
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel und Word)
Kommunikation & Sprache:
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke für ein souveränes, diplomatisches Auftreten auf Managementebene
Arbeitsweise & Diskretion:
hohes Maß an Selbstorganisation, Termintreue, Loyalität und diskreter Umgang mit sensiblen Themen
Mindset:
Analytische Denkweise und das rasche Erfassen komplexer Zusammenhänge, kombiniert mit einer hohen Bereitschaft zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung
Das gewisse Extra:
IT-Grundkenntnisse, ein unternehmerisches Mindset und/oder bereichsspezifische Erfahrungen im Umfeld der ÖGK sind von Vorteil
Unser Angebot
Arbeit mit Sinn und Zukunft
Faire und transparente Bezahlung
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
Zusammenarbeit in österreichweiten Teams
Wir bieten nach erfolgreicher Einschulungszeit ein Mindestgehalt von 3.890,80 Euro brutto monatlich, 14-mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe E, Dienstklasse III, Bezugsstufe 01). Abhängig von Ihrer (facheinschlägigen) Berufserfahrung und Ihrer Ausbildung sind Vordienstzeiten anrechenbar, welche Ihr tatsächliches Gehalt erhöhen können.
Wir leben Vielfalt und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen die gleichen Chancen erhalten – unabhängig von persönlichen Merkmalen oder individuellen Voraussetzungen.
#J-18808-Ljbffr
Gremien- & Meetingmanagement:
Selbstständige Organisation, strukturierte Agendaplanung sowie Verfassen präziser, managementtauglicher Ergebnisprotokolle
Aufbereitung von Informations- und Entscheidungsunterlagen:
Konzeption visuell ansprechender Präsentationen, Ausarbeitung fundierter Entscheidungsvorlagen und Übersetzung komplexer Diskussionen in prägnante Management Summaries
Datenanalyse & Reporting:
Eigenständiges Einfordern und Plausibilisieren von Kennzahlen, Aufbau übersichtlicher Dashboards/Auswertungen sowie Aufbereitung zahlengestützter Entscheidungsgrundlagen (z. B. Business Cases)
Task-Tracking & Follow-Up-Management:
Systematische Erfassung und Nachverfolgung von Aufgaben und To-Dos
Recherche & Informationsbündelung:
Gezielte Markt- und Trendrecherche zur strategischen Entscheidungsvorbereitung sowie aktive
Workshop-Begleitung & Moderationssupport:
Methodische und inhaltliche Unterstützung der Leitungsebene bei der Vorbereitung und Durchführung von Klausuren, Teammeetings und Strategieworkshops
Ausbildung:
Abgeschlossene kaufmännische oder organisatorische Ausbildung (z. B. HAK, FH/Uni-Studium) bzw. vergleichbare Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsrolle
Souveränes Handwerkszeug:
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel und Word)
Kommunikation & Sprache:
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke für ein souveränes, diplomatisches Auftreten auf Managementebene
Arbeitsweise & Diskretion:
hohes Maß an Selbstorganisation, Termintreue, Loyalität und diskreter Umgang mit sensiblen Themen
Mindset:
Analytische Denkweise und das rasche Erfassen komplexer Zusammenhänge, kombiniert mit einer hohen Bereitschaft zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung
Das gewisse Extra:
IT-Grundkenntnisse, ein unternehmerisches Mindset und/oder bereichsspezifische Erfahrungen im Umfeld der ÖGK sind von Vorteil
Unser Angebot
Arbeit mit Sinn und Zukunft
Faire und transparente Bezahlung
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
Zusammenarbeit in österreichweiten Teams
Wir bieten nach erfolgreicher Einschulungszeit ein Mindestgehalt von 3.890,80 Euro brutto monatlich, 14-mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe E, Dienstklasse III, Bezugsstufe 01). Abhängig von Ihrer (facheinschlägigen) Berufserfahrung und Ihrer Ausbildung sind Vordienstzeiten anrechenbar, welche Ihr tatsächliches Gehalt erhöhen können.
Wir leben Vielfalt und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen die gleichen Chancen erhalten – unabhängig von persönlichen Merkmalen oder individuellen Voraussetzungen.
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Österreichische Gesundheitskasse Recruiting-Team
