Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Wertpapier Back Office und unterstütze die Finanzbuchhaltung im Export Services.
- Unternehmen: OeKB, ein Finanzdienstleister mit öffentlichem Auftrag für nachhaltige Wirtschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, umfangreiche Sozialleistungen und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Wertschätzung von Diversität und Gleichberechtigung in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Trage zur Qualität der Abschlüsse bei und arbeite an sinnstiftenden Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31900 - 41900 € pro Jahr.
Manage die selbständige Abwicklung des Wertpapier Back Office und arbeite bei den klassischen Finanzbuchhaltungsaufgaben im Segment Export Services mit. Damit trägst du einen wesentlichen Anteil an der Qualität der erstellten Abschlüsse nach UGB/BWG bzw. IFRS bei. Unsere Abteilung Finance sucht zur Verstärkung unseres rund 15-köpfigen Accounting Teams ab sofort eine engagierte Teilzeit-Unterstützung (ca. 25 Std. pro Woche).
Über die OeKB: Eine nachhaltige Wirtschaft, die Österreichs Wohlstand sichert, das ist unser Ziel. Als Finanzdienstleisterin mit öffentlichem Auftrag bieten wir Services für die Exportwirtschaft und den Tourismus, den Kapital- und Energiemarkt sowie Entwicklungsfinanzierung. Mit unserem breiten Produktportfolio stärken wir die Wettbewerbsfähigkeit unseres Kundenkreises. Dabei achten wir darauf, dass sich unsere Aktivitäten positiv auf Wirtschaft, Gesellschaft und Umwelt auswirken.
Deine Aufgaben:
- Du setzt deine Erfahrung aus der selbständigen Abwicklung im operativen Backoffice-/Abwicklungsbereich für Wertpapiere (u.a. Beteiligungen, Plain Vanilla Wertpapiere, Private Equity Fonds, Mezzanin-Finanzierungen, Micro-Finanzfonds) für die OeKB Gruppe ein (inkl. Erfassung von Kauf/Verkauf, Tilgungen und Erträgnissen sowie Bewertungen und Abgrenzungen).
- Du sicherst die Qualität der laufenden Finanzbuchhaltung (inkl. Debitoren und Bearbeitung von Kontoauszügen) durch Stammdaten- und Geschäftspartnerwartung (inkl. Rating) und führst Freigaben gemäß 4-Augen-Prüfung durch.
- Du stimmst dich bei KESt-Themen mit unseren SteuerberaterInnen ab und arbeitest bei der steuerlichen Behandlung von Wertpapieren mit.
- Du arbeitest bei der Erstellung des Jahresabschlusses der OeKB AG mit (inkl. Monats-, Quartals- und Jahresabschluss nach UGB/BWG bzw. IFRS) und führst Bewertungen, Zinsabgrenzungen und Abschlussbuchungen im Zusammenhang mit Wertpapieren durch.
- Du arbeitest beim Reporting an das Management mit.
- Du unterstützt die zuständigen Bilanzierungsexperten (z.B. bei Vorarbeiten zum aufsichtsrechtlichen Meldewesen bei Banken).
- Du arbeitest im Team der Data-Stewards mit.
- Du unterstützt bei Projekten und testest bei Systemumstellungen.
Dein Hintergrund:
- Du hast eine fundierte, kaufmännische Ausbildung (HAK) oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.
- Du bringst eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung im operativen Wertpapier Back-Office oder bei der Abwicklung von Finanzinstrumenten (Wertpapiere, Kredite und Derivate) mit.
- Du verfügst über gute Anwender-Kenntnisse in Excel und bringst idealerweise SAP-Kenntnisse (Module FI und TRM/CFM) mit.
- Du bringst idealerweise Erfahrung bei der Verarbeitung von Marktdaten (idealerweise mit Bloomberg-Abfragen) mit oder Kenntnisse über SWIFT-Nachrichten im Bereich Wertpapiere mit.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und hast eine hohe Lernbereitschaft.
- Du bist flexibel, belastbar und ein Teamplayer.
- Du punktest durch selbständiges und genaues Arbeiten und verfügst über ein gutes Zahlengefühl.
- Du nimmst neue Herausforderungen gerne an und willst dich laufend weiterentwickeln.
- Du bildest dich entsprechend dem Aufgabengebiet gerne intern wie extern weiter.
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office, Gleitzeitregelung ohne Kernzeit sowie umfangreiche Sozialleistungen.
- Top Ausstattung, inhouse Sportzentrum und Lage im 1. Bezirk mit optimaler Anbindung.
Weiterentwicklung:
- Wir fördern Deine persönlichen und fachlichen Qualifikationen. Halte Dich mit unserem eigenen E-Learning und externen Schulungen, Kongressen und Tagungen up-to-date.
Sinnstiftende Aufgaben:
Die OeKB leistet einen relevanten Beitrag zum Wohlergehen von Wirtschaft, Gesellschaft und Umwelt.
Wertbasierte Unternehmenskultur:
Unsere Kernwerte sind Verantwortung, Vertrauen, Leidenschaft, Neugierde und Augenhöhe.
Diversität und Inklusion:
Bei uns haben alle das Recht, so zu sein, wie sie sind und werden genauso respektiert.
Gleichberechtigung:
Wir legen Wert auf ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis und die Stärkung von Frauen in Führungspositionen.
Bezahlung:
Für diese Position ist ein Vollzeit-Jahresgehalt von EUR 41.900,- brutto (14x, Bankenkollektivvertrag, 38,5 h/Woche) vorgesehen - aliquot bei TZ. Über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich - je nach deiner Erfahrung, Qualifikation und Ausbildung zahlen wir auch mehr.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind uns sehr willkommen.
Klingt interessant? Möchtest du die Finanzbuchhaltung der OeKB-Bankengruppe mitbetreuen? Dein Fachwissen einbringen und immer weiter lernen? Dann bewirb dich gleich online.
Kontakt: Helga Mietschnig-Idl, Tel.: -2267
(Assistant) Manager Wertpapier Back Office und Finanzbuchhaltung (w/m/d) Teilzeit (ca. 25 Std) Arbeitgeber: Oesterreichische Kontrollbank Gruppe (OeKB)
Die OeKB bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home-Office und einem breiten Angebot an Schulungen fördern wir nicht nur deine fachlichen Qualifikationen, sondern auch deine persönliche Entfaltung. Unsere wertbasierte Unternehmenskultur und das Engagement für Diversität und Inklusion machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im Herzen Wiens, wo du einen sinnvollen Beitrag zur Wirtschaft und Gesellschaft leisten kannst.
Kontaktdaten:
Oesterreichische Kontrollbank Gruppe (OeKB) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Assistant) Manager Wertpapier Back Office und Finanzbuchhaltung (w/m/d) Teilzeit (ca. 25 Std) erhalten könnten
✨Netzwerken in der Bankenwelt
Schau dir lokale Banken-Events oder Networking-Veranstaltungen an. Diese sind perfekt, um uns direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu verbinden und erste Eindrücke zu hinterlassen. Nutze auch Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und an Gruppen teilzunehmen, die sich mit dem Bankwesen beschäftigen.
✨Praktika und Werkstudentenprogramme im Blick behalten
Viele Banken bieten spezielle Programme für Teilzeitstellen an, die ideal für Studierende sind. Halte Ausschau nach Ausschreibungen für Werkstudenten oder Praktika, oft sind diese Positionen nur für kurze Zeiträume ausgeschrieben, also sei schnell!
✨Bleib im Gespräch mit deinen Dozenten
Deine Dozenten oder Professoren können wertvolle Kontakte und Informationen zu offenen Stellen haben. Frag sie nach Empfehlungen oder ob sie dich bei der Jobsuche unterstützen können – Networking fängt oft im eigenen Studium an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Wir veröffentlichen regelmäßig aktuelle Angebote für Teilzeitstellen im Bankwesen, besonders für Kandidaten, die sich frühzeitig melden und den ersten Schritt wagen. Das erhöht deine Sichtbarkeit und Chancen, wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Assistant) Manager Wertpapier Back Office und Finanzbuchhaltung (w/m/d) Teilzeit (ca. 25 Std) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Zahlen hervor!:Im Bankenbereich sind präzise quantitative Fähigkeiten besonders wichtig. Wenn du also in deinem Lebenslauf oder Anschreiben mit Zahlen jonglierst, zeig uns ruhig, wie du zum Beispiel durch deine bisherigen Erfahrungen dazu beigetragen hast, Kosten zu senken oder Umsatz zu steigern. Solche quantifizierbaren Erfolge stechen hervor!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du über relevante Zertifikate wie beispielsweise ein Bankbetriebswirt oder spezielle Finanzqualifikationen verfügst, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Sie zeigen, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch die nötige Theorie und Praxis mitbringst, die in der Bankenbranche wichtig sind.
Teilzeit ist dein Vorteil!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade eine Teilzeitstelle anstrebst. Ob für praktische Erfahrungen oder zur Finanzierung deines Studiums – zeig uns, wie das zu deiner Karriereplanung passt und warum diese Rolle bei Oesterreichische Kontrollbank Gruppe (OeKB) für dich der perfekte nächste Schritt ist.
Individuelle Anpassung ist der Schlüssel:Stelle sicher, dass du deine Bewerbung speziell auf Oesterreichische Kontrollbank Gruppe (OeKB) zuschneidest. Informiere dich über die Firmenkultur und den Geschäftszweck. Wenn du in deinem Motivationsschreiben erwähnst, wie du zu den Werten und Zielen von Oesterreichische Kontrollbank Gruppe (OeKB) beiträgst, wird deine Bewerbung viel authentischer und überzeugender aussehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oesterreichische Kontrollbank Gruppe (OeKB) vorbereitet
✨Zeig deine Zahlenaffinität!
In der Bankenbranche ist eine starke Affinität zu Zahlen entscheidend. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten in der Finanzanalyse testen, wie z.B. das Interpretieren von Bilanzdaten oder das Erstellen einfacher Finanzprognosen. Demonstriere, dass du mit den gängigen Banking-Softwaretools umgehen kannst!
✨Versteh die Markttrends
Zeig, dass du die aktuellen Trends in der Finanzwelt verstehst. Lies Berichte über Marktentwicklungen und sei bereit, darüber zu sprechen, wie diese Trends das Geschäft bei Oesterreichische Kontrollbank Gruppe (OeKB) beeinflussen könnten. Das zeigt nicht nur deine Vorbereitung, sondern auch dein echtes Interesse an der Branche.
✨Deine Motivation zählt!
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Flexibilität zu betonen. Erkläre, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und wie du deine Zeit sowohl bei Oesterreichische Kontrollbank Gruppe (OeKB) als auch in anderen Verpflichtungen effektiv managen kannst.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, in denen du Bankdienstleistungen oder Kundenberatung genutzt hast. Das können Experimente sein, die du im Studium gemacht hast oder relevante Erfahrungen aus anderen Jobs. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt auf die Anforderungen bei Oesterreichische Kontrollbank Gruppe (OeKB) anwenden!
