Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in der Mensa.
- Unternehmen: Österreichische Mensen – ein Ort für exzellente Mahlzeiten und Karrierechancen.
- Vorteile: Fixe Arbeitszeiten, kostenfreie Verpflegung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und echte Gemeinschaft durch Teamveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte den Alltag an der JKU Linz mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Gastronomie oder Büroorganisation und gute Zahlenverständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Unsere Mission ist es, nicht nur exzellente Mahlzeiten für Studierende, Lehrkräfte und Mitarbeiter an Universitäten und Schulen bereitzustellen, sondern auch ein Arbeitsumfeld zu bieten, das Förderung und Wachstum der Mitarbeitenden unterstützt. Mit verschiedenen offenen Stellen bei den Österreichischen Mensen in Küche, Service, Management und vielen anderen Bereichen der Gastronomie und Verwaltung bieten wir eine Plattform für jeden, der seine Karriere voranbringen möchte. Bewerben Sie sich jetzt und ergreifen Sie die Chance, Teil eines Teams zu werden, das Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und Gemeinschaft legt.
Organisationstalent gesucht – unterstütze unsere Teamleitung im Herzen des Betriebs! Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei Zahlen den Überblick und schätzt einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Dann bist du bei uns genau richtig. Da unsere langjährige Kollegin ihren wohlverdienten Ruhestand antritt, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die ihre vielfältigen Aufgaben Schritt für Schritt übernimmt. Dabei wirst du umfassend eingeschult und von einem erfahrenen Team begleitet.
Aufgaben
- Unterstützung der Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Führung und Kontrolle des Kassenbuches sowie Durchführung von Kassen-, Gutschein- und Teamkassenabrechnungen
- Vorbereitung und Abwicklung der täglichen Losungseinzahlungen
- Kontrolle, Erfassung und Verbuchung von Lieferscheinen im Warenwirtschaftssystem
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Unterstützung bei administrativen Abrechnungsprozessen
- Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und Inventuren
- Pflege und Eingabe von Speiseplänen auf der Unternehmenswebsite
- Erstellung von Beschilderungen und Preisauszeichnungen im Betrieb
- Unterstützung in der Personaladministration sowie Verwaltung von Personalunterlagen
- Bearbeitung von Cateringanfragen, Angebotserstellung und organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen
- Schnittstelle zwischen den beteiligten Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Aktive Unterstützung an der Kassa während der Mittagszeit und direkter Gästekontakt
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gastronomie, Hotellerie, Tourismus, Handel oder Büroorganisation
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gutes Zahlenverständnis und genaue Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden, Gästen und Geschäftspartner:innen
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- 42,5 Wochenstunden | Montag–Freitag | Arbeitszeit zwischen 07:00 und 16:00 Uhr
- Fixe Arbeitszeiten von Montag bis Freitag – keine Wochenend- oder Feiertagsdienste
- Flexibles Arbeiten: Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, einzelne Tätigkeiten flexibel einzuteilen bzw. teilweise mobil zu erledigen, sofern es die betrieblichen Abläufe zulassen
- Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
- Kostenfreie Verpflegung während deiner Dienstzeit
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen im Bundeseigentum
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- JobTipp-Prämie bis zu 500 € für erfolgreiche Empfehlungen
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Echte Gemeinschaft: Teamveranstaltungen, Weihnachtsfeiern und ein kollegiales Miteinander
Du liebst Organisation, arbeitest gerne mit Zahlen und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Standort: 4040 Linz, Mensa JKU Linz
Eintrittsdatum: 01.09.2026
Gehalt: 2.850,00 € brutto pro Monat (Die Entlohnung richtet sich nach deiner Berufserfahrung und Qualifikation und erfolgt bei einer Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Wochenstunden. Die Einstufung und Verwendungsgruppe erfolgen gemäß dem Kollektivvertrag für die Gastronomie.)
Assistenz der Teamleitung (m/w/d) – Mensa JKU Linz Arbeitgeber: Österreichische Mensen Betriebsges.m.b.H.
Die Österreichische Mensen-Betriebsgesellschaft m.b.H. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden legt. Mit einer klaren Ausrichtung auf Nachhaltigkeit und Qualität in der Gastronomie, sowie der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitzuwirken, bietet die Zentrale in Österreich eine einzigartige Gelegenheit, einen positiven Einfluss auf das Leben vieler Menschen zu haben.
Kontaktdaten:
Österreichische Mensen Betriebsges.m.b.H. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Teamleitung (m/w/d) – Mensa JKU Linz erhalten könntest
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei Österreichische Mensen Betriebsges.m.b.H. interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Teamleitung (m/w/d) – Mensa JKU Linz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge Österreichische Mensen Betriebsges.m.b.H. damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei Österreichische Mensen Betriebsges.m.b.H. gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von Österreichische Mensen Betriebsges.m.b.H. genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von Österreichische Mensen Betriebsges.m.b.H.!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichische Mensen Betriebsges.m.b.H. vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von Österreichische Mensen Betriebsges.m.b.H. zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit Österreichische Mensen Betriebsges.m.b.H. ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
