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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle betriebswirtschaftliche Berichte und analysiere Statistiken für die Österreichische Nationalbibliothek.
- Arbeitgeber: Österreichische Nationalbibliothek – ein Zentrum für Bildung und Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive finanzielle, soziale und gesundheitliche Benefits sowie flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzplanung und trage zur Bewahrung des kulturellen Erbes bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling und gute Excel-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten bis Jänner 2028.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1170 - 1462 € pro Monat.
Die Österreichische Nationalbibliothek versteht sich als dienstleistungsorientiertes Informations- und Forschungszentrum, als Gedächtnisinstitution des Landes und als vielfältiges Bildungs- und Kulturzentrum. Zu Ihren primären Aufgaben zählen die Vermittlung, Sammlung, Bewahrung, Dokumentation, Erforschung und Ausstellung ihrer Bestände sowie der Lesebetrieb.
Das Team Controlling, Statistik und Einkauf in der Hauptabteilung Finanzen, Technik, Administration verantwortet die operative und strategische Finanzplanung sowie die Beschaffung der Österreichischen Nationalbibliothek und stellt hierfür vielfältige Statistik- und Steuerungskennzahlen bereit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt, befristet als Elternteilzeitvertretung bis voraussichtlich Jänner 2028, eine*n engagierte*n Controller*in/Statistikreferent*in (16,00 Stunden/Woche).
- Mitarbeit bei der Erstellung betriebswirtschaftlicher Berichte sowie des periodischen Reportings gemäß der Beteiligungs- und Finanzcontrolling-Verordnung des Bundes
- Mitwirkung an der laufenden Planung und an der jährlichen Budgeterstellung
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
- Zusammenführung, Analyse und Aufbereitung der vielfältigen Statistikkennzahlen des Hauses
Abgeschlossene oder laufende betriebswirtschaftliche Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Controlling.
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, und idealerweise Kenntnisse in WinLine/Mesonic bzw. Infor PM.
Einsatzbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein.
Lösungsorientierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz.
Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit zur verständlichen Aufbereitung komplexer Sachverhalte.
Wir bieten attraktive finanzielle, soziale und gesundheitliche Benefits, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das monatliche Bruttogehalt für diese Position auf Basis 16h/Woche liegt bei mindestens EUR 1.170,- (14x jährlich) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Controller*in/Statistikreferent*in Arbeitgeber: Österreichische Nationalbibliothek
Kontaktperson:
Österreichische Nationalbibliothek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Controller*in/Statistikreferent*in
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die speziell für Controller*in oder Statistikreferent*in relevant sind. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei der Österreichischen Nationalbibliothek tätig sind. Insider-Infos können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Controller*in/Statistikreferent*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse im Controlling und in der Statistik klar hervorhebst. Wir suchen jemanden mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis und analytischen Fähigkeiten – lass uns wissen, was du drauf hast!
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung strukturiert und übersichtlich. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unser Jobportal. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichische Nationalbibliothek vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Controller*in/Statistikreferent*in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Österreichischen Nationalbibliothek passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Controlling und in der Statistik unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Soll-Ist-Vergleiche durchgeführt oder komplexe Daten analysiert hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position ein ausgeprägtes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office, insbesondere Excel, zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einige Tricks oder Tools nennen, die du zur Datenanalyse verwendest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.