Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle betriebswirtschaftliche Berichte und analysiere Statistiken für die Österreichische Nationalbibliothek.
- Unternehmen: Österreichische Nationalbibliothek – ein Zentrum für Bildung und Kultur.
- Vorteile: Attraktive finanzielle, soziale und gesundheitliche Benefits sowie flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten bis Jänner 2028.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzplanung und trage zur Bewahrung des kulturellen Erbes bei.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1462 € pro Monat.
Die Österreichische Nationalbibliothek versteht sich als dienstleistungsorientiertes Informations- und Forschungszentrum, als Gedächtnisinstitution des Landes und als vielfältiges Bildungs- und Kulturzentrum. Zu Ihren primären Aufgaben zählen die Vermittlung, Sammlung, Bewahrung, Dokumentation, Erforschung und Ausstellung ihrer Bestände sowie der Lesebetrieb.
Das Team Controlling, Statistik und Einkauf in der Hauptabteilung Finanzen, Technik, Administration verantwortet die operative und strategische Finanzplanung sowie die Beschaffung der Österreichischen Nationalbibliothek und stellt hierfür vielfältige Statistik- und Steuerungskennzahlen bereit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt, befristet als Elternteilzeitvertretung bis voraussichtlich Jänner 2028, eine*n engagierte*n Controller*in/Statistikreferent*in (16,00 Stunden/Woche).
- Mitarbeit bei der Erstellung betriebswirtschaftlicher Berichte sowie des periodischen Reportings gemäß der Beteiligungs- und Finanzcontrolling-Verordnung des Bundes
- Mitwirkung an der laufenden Planung und an der jährlichen Budgeterstellung
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
- Zusammenführung, Analyse und Aufbereitung der vielfältigen Statistikkennzahlen des Hauses
Abgeschlossene oder laufende betriebswirtschaftliche Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Controlling.
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, und idealerweise Kenntnisse in WinLine/Mesonic bzw. Infor PM.
Einsatzbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein.
Lösungsorientierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz.
Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit zur verständlichen Aufbereitung komplexer Sachverhalte.
Wir bieten attraktive finanzielle, soziale und gesundheitliche Benefits, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das monatliche Bruttogehalt für diese Position auf Basis 16h/Woche liegt bei mindestens EUR 1.170,- (14x jährlich) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Controller*in/Statistikreferent*in Arbeitgeber: Österreichische Nationalbibliothek
Die Österreichische Nationalbibliothek ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem kulturellen und bildungsorientierten Zentrum bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven sozialen und gesundheitlichen Benefits sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Bibliothek die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Bewahrung des kulturellen Erbes Österreichs mitzuwirken und dabei Ihre analytischen Fähigkeiten in einem engagierten Team einzubringen.
Kontaktdaten:
Österreichische Nationalbibliothek Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Controller*in/Statistikreferent*in erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Österreichische Nationalbibliothek ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Controller*in/Statistikreferent*in bei Österreichische Nationalbibliothek interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Controller*in/Statistikreferent*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Österreichische Nationalbibliothek sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Controller*in/Statistikreferent*in bei Österreichische Nationalbibliothek interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichische Nationalbibliothek vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
