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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Durchführung von Analysen.
- Arbeitgeber: Österreichische Nationalbibliothek, ein Zentrum für Bildung und Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive finanzielle und soziale Benefits sowie flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Informations- und Forschungslandschaft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1170 - 1300 € pro Monat.
Die Österreichische Nationalbibliothek versteht sich als dienstleistungsorientiertes Informations- und Forschungszentrum, als Gedächtnisinstitution des Landes und als vielfältiges Bildungs- und Kulturzentrum. Zu Ihren primären Aufgaben zählen die Vermittlung, Sammlung, Bewahrung, Dokumentation, Erforschung und Ausstellung ihrer Bestände sowie der Lesebetrieb.
Das Team Controlling, Statistik und Einkauf in der Hauptabteilung Finanzen, Technik, Administration verantwortet die operative und strategische Finanzplanung sowie die Beschaffung der Österreichischen Nationalbibliothek und stellt hierfür vielfältige Statistik- und Steuerungskennzahlen bereit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt, befristet als Elternteilzeitvertretung bis voraussichtlich Jänner 2028, eine*n engagierte*n Controller*in/Statistikreferent*in (16,00 Stunden/Woche).
Aufgaben- Mitarbeit bei der Erstellung betriebswirtschaftlicher Berichte sowie des periodischen Reportings gemäß der Beteiligungs- und Finanzcontrolling-Verordnung des Bundes
- Mitwirkung an der laufenden Planung und an der jährlichen Budgeterstellung
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
- Zusammenführung, Analyse und Aufbereitung der vielfältigen Statistikkennzahlen des Hauses
- Abgeschlossene oder laufende betriebswirtschaftliche Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Controlling
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, und idealerweise Kenntnisse in WinLine/Mesonic bzw. Infor PM
- Einsatzbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Lösungsorientierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit zur verständlichen Aufbereitung komplexer Sachverhalte
Wir bieten attraktive finanzielle, soziale und gesundheitliche Benefits, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Weitere Informationen finden Sie auf unserem Jobportal. Das monatliche Bruttogehalt für diese Position auf Basis 16h/Woche liegt bei mindestens EUR 1.170,- (14x jährlich) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Controller*in/Statistikreferent*in Arbeitgeber: Österreichische Nationalbibliothek
Kontaktperson:
Österreichische Nationalbibliothek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Controller*in/Statistikreferent*in
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die speziell für Controller*in-Positionen relevant sind. Denk an Fragen zu Finanzplanung, Budgetierung und Statistik – so kannst du selbstbewusst antworten.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Österreichischen Nationalbibliothek tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Zahlen und Statistiken zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Controller*in/Statistikreferent*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Controller*in/Statistikreferent*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Besonders deine MS-Office-Kenntnisse und dein Zahlenverständnis sollten deutlich zur Geltung kommen. Wir wollen wissen, was du drauf hast!
Sei strukturiert: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichische Nationalbibliothek vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Controller*in/Statistikreferent*in Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Controlling und in der Statistik unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position ein ausgeprägtes Zahlenverständnis erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu deinen analytischen Fähigkeiten und deinem Umgang mit Daten zu beantworten. Überlege dir, wie du komplexe Sachverhalte verständlich aufbereiten kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Nationalbibliothek.