Mitarbeiter/in Personalabteilung (m/w/d)

Mitarbeiter/in Personalabteilung (m/w/d)

Wien Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Ö

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei Lohnabrechnung und Mitarbeiteranfragen.
  • Unternehmen: Barmherzige Brüder St. Veit, ein führendes Gesundheits- und Sozialunternehmen.
  • Vorteile: 28 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und bezahlte Mittagspause.
  • Weitere Informationen: Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld mit einem starken Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Entwicklungspotenzial und echten Menschen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Personalverrechnung und gute Excel-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Rechtsträger: Barmherzige Brüder St. Veit. Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten. Für unser Krankenhaus der Barmherzigen Brüder St. Veit/Glansuchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in Personalabteilung 75-100% (m/w/d).

Der Leitspruch des Ordensgründers der Barmherzigen Brüder „Gutes tun und es gut tun“ dient uns als Orientierung in unserem täglichen Handeln. Qualität, Respekt, Verantwortung und Spiritualität zeichnen unsere Häuser aus. Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder in St. Veit an der Glan ist ein Standardkrankenhaus mit ca. 450 MitarbeiterInnen und 183 Betten. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln.

Aufgaben:

  • Mitarbeit an der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Bearbeitung und Koordination der Eintritte sowie Mitarbeit an der laufenden Personaladministration
  • Kontrolle und Korrektur von Dienstplänen
  • Erstellung von Vereinbarungen und Verträgen
  • Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
  • Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams

Kompetenzen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Personalverrechnung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Personalabteilung
  • Fundierte erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung - vorzugsweise auf Maturaniveau
  • Logisches Denkvermögen und versierter Umgang mit Zahlen
  • Umgang mit MS-Excel ist Teil Ihrer täglichen Arbeit
  • SAP-Kenntnisse im HR Bereich wünschenswert
  • Genauigkeit, Verlässlichkeit und Strukturiertheit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus
  • Teamplayer, kommunikativ und vertrauenswürdig

Wir bieten:

  • Interessanten Aufgabenbereich mit hohem Entwicklungspotenzial
  • Fachliche Weiterentwicklung durch die Unterstützung eines erfahrenen Teams
  • Eingliederung in ein Team, wo Wertschätzung, Teamgeist und Gemeinschaft aktiv gelebt werden
  • Bezahlte Mittagspause und kostengünstige Verpflegung vor Ort
  • 28 Urlaubstage bereits ab dem 1. Urlaubsjahr
  • Jährliche Updates in der Personalverrechnung durch Experten
  • Gleitzeitvereinbarung und HO-Tage nach Einarbeitung möglich

Die Entlohnung erfolgt gemäß Kollektivvertrag der Christlichen Krankenhäuser Kärntens, angelehnt an das Vertragsbediensteten-Schema des Landes Kärnten (K-Schema). Wir freuen uns auf die Bewerbung bis spätestens 16. August 2026.

Mitarbeiter/in Personalabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott

Die Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Logopäden in Eisenstadt. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung, 28 Tagen Urlaub im Jahr und einem unterstützenden Teamgeist, ist dies der ideale Ort für Fachkräfte, die ihre Karriere in einem bedeutungsvollen Umfeld vorantreiben möchten.

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Kontaktdaten:

Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Personalabteilung (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Personalabteilung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Personaladministration
Dienstpläne Kontrolle und Korrektur
Erstellung von Vereinbarungen und Verträgen
Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
MS-Excel
SAP-Kenntnisse im HR Bereich

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!