Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Automatisierungsprojekte und kümmere dich um Personalabrechnung.
- Arbeitgeber: Die Österreichische Post AG fördert Inklusion und Vielfalt mit Mitarbeitern aus 103 Nationen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Gesundheits- und Freizeitangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das die Zukunft der Personalverwaltung gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung.
- Andere Informationen: Mindestens 63.000 Euro Jahresgehalt und zahlreiche Vergünstigungen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 63000 - 88200 € pro Jahr.
Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und Ansätze gefragt, um gemeinsam die Österreichische Post AG in die Zukunft zu führen. Mit Mitarbeiter innen aus 103 Nationen leben wir Inklusion und Diversität am Arbeitsplatz.
Aufgaben
- Du übernimmst Automatisierungs-Projekte in steuernder Funktion und stimmst dich mit den internen Ansprechpersonen ab.
- Du überwachst die Qualitätssicherung in der Abteilung, erstellst Prozessbeschreibungen und führst Schulungen durch.
- Du bist die Ansprechpartner in für alle abrechnungsrelevanten Fragen im Team der Personaladministration und -verrechnung.
- Du kümmerst dich um die Betreuung von unterschiedlichen Mitarbeiter innenkreisen unter Anwendung unterschiedlicher Kollektivverträge/Gesetze.
- Du führst Berechnungen und systemtechnische Umsetzungen unter Berücksichtigung der sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorgaben durch (z.B.: gerichtliche Verfahren/Vergleiche) und kümmerst dich um die Einspielung von Massendaten.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung, erfolgreich abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung setzen wir voraus.
- Erfahrung im Projektmanagement und Sozialversicherungs- und steuerrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil.
- IT-Affinität und Erfahrung mit Konzernprojekten sowie versierter Umgang mit SAP HCM.
- Innovationsfähigkeit, hohes Maß an Umsetzungsstärke und Lösungsorientiertheit.
Bezahlung
Je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 63.000,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).
Wir bieten
- Faires und loyales Miteinander sowie soziales und sicheres Arbeitsumfeld.
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie gratis Impfaktionen, Teilnahme an nationalen und internationalen Laufevents und sportliche Aktivitäten.
- 400,- Euro Essensbons, gratis Bank99-Konto und verschiedene Kulturangebote wie Theater- und Konzertkarten.
- Vergünstigte Urlaubsangebote zum Entspannen in unseren über 30 Post-Sozialhäusern.
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Möglichkeit sowie die Möglichkeit auf Kinderbetreuung an schulfreien Tagen und eigene Spiel- und Arbeitsräume für Eltern (mit Kindern).
Expert in Personaladministration & -verrechnung (w/m/d) Arbeitgeber: Österreichische Post AG
Kontaktperson:
Österreichische Post AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Expert in Personaladministration & -verrechnung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Personaladministration arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Personalmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung von Prozessen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalverrechnung und Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Erfahrung mit SAP HCM hast, bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der neuen Position einsetzen kannst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Expert in Personaladministration & -verrechnung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position im Personalmanagement. Erkläre, warum du dich für die Österreichische Post AG interessierst und was dich an der Arbeit mit Menschen begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mindestens 5-jährige Erfahrung in der Personalverrechnung sowie deine Kenntnisse im Projektmanagement. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige deine IT-Affinität: Da IT-Affinität und Erfahrung mit SAP HCM wichtig sind, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du deine IT-Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und frei von Rechtschreibfehlern ist. Verwende eine professionelle, aber zugängliche Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichische Post AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalverrechnung und deinem Wissen über sozialversicherungs- und steuerrechtliche Vorgaben. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Innovationsfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf neue Ideen legt, sei bereit, Vorschläge zur Verbesserung von Prozessen oder zur Automatisierung von Abläufen zu präsentieren. Überlege dir im Voraus, wie du bestehende Herausforderungen angehen würdest.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
Da Erfahrung mit SAP HCM und Konzernprojekten gefordert ist, solltest du deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Projekte oder Tools zu nennen, mit denen du gearbeitet hast.
✨Demonstriere Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
In der Personaladministration ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder Teams kommuniziert und kooperiert hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
