Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeiter und Kollektivverträge, führe Berechnungen durch und entwickle Prozesse.
- Unternehmen: Österreichische Post AG - ein inklusives und diverses Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Essensbons und Gesundheitsförderprogramme.
- Weitere Informationen: Mindestens 60.000,- Euro Jahresgehalt, je nach Erfahrung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 60000 € pro Jahr.
Das sind wir
Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und Ansätze gefragt, um gemeinsam die Österreichische Post AG in die Zukunft zu führen. Mit Mitarbeiter innen aus 103 Nationen leben wir Inklusion und Diversität am Arbeitsplatz.
Was bei dir ankommt
- Faires und loyales Miteinander sowie soziales und sicheres Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
- 400,- Euro Essensbons, gratis bank99-Konto sowie Gesundheitsförderprogramme
- Bis zu 3.000,- Euro Ersparnis pro Jahr durch "goodie - die Post Bonuswelt" mit exklusiven Rabatten in den Bereichen: Reisen, Shoppen, Sport & Gesundheit sowie Events & Kultur
- Vergünstigte Urlaubsangebote zum Entspannen in unseren über 40 postsozial-Ferienhäusern und Partnerhotels
Worauf es in diesem Job ankommt
- Du betreust verschiedene Mitarbeiter innenkreise und Kollektivverträge und bist Ansprechpartner in für abrechnungsrelevante Themen
- Du führst Berechnungen sowie systemtechnische Umsetzungen durch
- Du übernimmst die Spezialist innenrolle mit Fokus auf Freigabe, Kontrolle und Qualitätssicherung der Personalverrechner innentätigkeiten
- Du begleitest Prozessentwicklungen inkl. Schnittstelle zu IT-Systemen und steuerst Automatisierungsprojekte in enger Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartner innen
- Du übernimmst die Qualitätssicherung, erstellst Prozessbeschreibungen und führst Schulungen durch
- Du bist zentrale Ansprechpartner in für abrechnungsrelevante Fragen im Team und führst Berechnungen sowie systemtechnische Umsetzungen komplexer Fälle durch
Worauf es uns ankommt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung sowie eine erfolgreich abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung als Voraussetzung
- Erfahrung im Projektmanagement und Sozialversicherungs- und steuerrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
- IT-Affinität und Erfahrung mit Konzernprojekten sowie versierter Umgang mit SAP HCM
- Innovationsfähigkeit, hohes Maß an Umsetzungsstärke und Lösungsorientiertheit
Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 60.000,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Expert in Personaladministration & -verrechnung (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Österreichische Post AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Österreichische Post AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Expert in Personaladministration & -verrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Österreichische Post AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichische Post AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Österreichische Post AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
