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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entlaste die HR-Leitung und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf umweltfreundliche Mobilität.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Andere Informationen: Karrierechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, HR-Kenntnisse von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42840 - 50000 € pro Jahr.
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!
Dein Job, du...
- entlastest die HR-Leitung durch selbstständige Erledigung von zugewiesenen fachlichen und administrativen Aufgaben.
- übernimmst eigenverantwortlich Tätigkeiten und unterstützt die HR-Leitung bei der Koordination organisatorischer und fachlicher Angelegenheiten.
- behältst die aktuellen Themen im Blick und unterstützt bei deren Abwicklung (Zusammentragen und Vorbereitung von Unterlagen, Koordination notwendiger Tätigkeiten, Organisation der Ablage etc.).
- verantwortest und steuerst die Weiterentwicklung unserer internen Kommunikationsformate wie Intranet und Newsletter.
- koordinierst Maßnahmen zur Förderung von Diversity und fungierst als Schnittstelle zum Konzern.
Dein Profil, du...
- verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. Matura, FH oder Universität) und bringst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit. Erfahrung im Bereich Human Resources ist von Vorteil.
- arbeitest gerne mit MS Office und verfügst über ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in allen gängigen Programmen.
- verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, arbeitest auch in arbeitsintensiven Phasen strukturiert und schätzt ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- bereitest Präsentationen professionell auf und überzeugst durch eine zuverlässige sowie präzise Arbeitsweise.
- hast ein sicheres Auftreten und gehst mit vertraulichen Informationen diskret um.
Unser Angebot
- Wir bieten eine abwechslungsreiche, spannende Aufgabe sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Aus- und Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben: Du genießt bei Postbus alle Vorteile umfassender Aus- und Weiterbildungsangebote des ÖBB-Konzerns und hast interessante Karriereperspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Du kannst überdies eine Vielzahl an Vorteilen für ÖBB-Mitarbeiter:innen nutzen (nannys4ÖBB-kids, Kinderbetreuung in den Ferien, Ferienhäuser in heimischen Urlaubsregionen, Topangebote in unseren Reisebüros u.v.m.). Damit verbunden sind auch vergünstigte Angebote und Sonderkonditionen in vielen Geschäften und bei Dienstleistern, denn dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
- Für die Funktion „Junior Assistenz“ ist ein Mindestentgelt von € 42.840,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Deine Bewerbung
Bitte bewirb dich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge bitte idealerweise auch deinen SAP Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Hale Celik unter +43664/88723036 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Erfahrene:r Assistent:in der HR-Leitung Arbeitgeber: Österreichische Postbus AG
Kontaktperson:
Österreichische Postbus AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Erfahrene:r Assistent:in der HR-Leitung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in der HR-Leitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im HR-Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu bündeln und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Erfahrene:r Assistent:in der HR-Leitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Sei kreativ und erzähle uns, was dich an der Position reizt und wie du zur Weiterentwicklung unserer internen Kommunikationsformate beitragen kannst.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone deine relevanten Erfahrungen im Assistenzbereich und im Human Resources, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist. Vergiss nicht, auch deine MS Office Kenntnisse hervorzuheben!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, um deine Qualifikationen zu untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und hilft uns, dich besser einzuschätzen. Zeige uns, was du drauf hast!
Online-Bewerbung: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichische Postbus AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ÖBB und deren Werte verschaffen. Schau dir an, welche Projekte sie aktuell verfolgen und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder deine organisatorischen Talente unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die HR-Leitung aktuell sieht, oder nach den Zielen für die nächsten Monate.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten im Interview selbstbewusst und professionell ist. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein sicheres Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.