Auf einen Blick
- Aufgaben: Entlaste die HR-Leitung und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Österreichische Postbus AG - ein innovatives Unternehmen im Mobilitätssektor.
- Vorteile: Spannende Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und trage zu umweltfreundlichen Lösungen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, HR-Kenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42840 - 50000 € pro Jahr.
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!
Dein Job, du...
- entlastest die HR-Leitung durch selbstständige Erledigung von zugewiesenen fachlichen und administrativen Aufgaben.
- übernimmst eigenverantwortlich Tätigkeiten und unterstützt die HR-Leitung bei der Koordination organisatorischer und fachlicher Angelegenheiten.
- behältst die aktuellen Themen im Blick und unterstützt bei deren Abwicklung (Zusammentragen und Vorbereitung von Unterlagen, Koordination notwendiger Tätigkeiten, Organisation der Ablage etc.).
- verantwortest und steuerst die Weiterentwicklung unserer internen Kommunikationsformate wie Intranet und Newsletter.
- koordinierst Maßnahmen zur Förderung von Diversity und fungierst als Schnittstelle zum Konzern.
Dein Profil, du...
- verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. Matura, FH oder Universität) und bringst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit. Erfahrung im Bereich Human Resources ist von Vorteil.
- arbeitest gerne mit MS Office und verfügst über ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in allen gängigen Programmen.
- verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, arbeitest auch in arbeitsintensiven Phasen strukturiert und schätzt ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- bereitest Präsentationen professionell auf und überzeugst durch eine zuverlässige sowie präzise Arbeitsweise.
- hast ein sicheres Auftreten und gehst mit vertraulichen Informationen diskret um.
Unser Angebot
- Wir bieten eine abwechslungsreiche, spannende Aufgabe sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Aus- und Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben: Du genießt bei Postbus alle Vorteile umfassender Aus- und Weiterbildungsangebote des ÖBB-Konzerns und hast interessante Karriereperspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Du kannst überdies eine Vielzahl an Vorteilen für ÖBB-Mitarbeiter:innen nutzen (nannys4ÖBB-kids, Kinderbetreuung in den Ferien, Ferienhäuser in heimischen Urlaubsregionen, Topangebote in unseren Reisebüros u.v.m.). Damit verbunden sind auch vergünstigte Angebote und Sonderkonditionen in vielen Geschäften und bei Dienstleistern, denn dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
- Für die Funktion Junior Assistenz ist ein Mindestentgelt von EUR 42.840,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Deine Bewerbung
Bitte bewirb dich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge bitte idealerweise auch deinen SAP Auszug hinzu.
Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Hale Celik unter +43664/88723036 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Über das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.
Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.
Erfahrene:r Assistent:in der HR-Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: Österreichische Postbus Aktiengesellschaft
Die Österreichische Postbus AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit bietet, sondern auch umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen des ÖBB-Konzerns. Mit einem starken Fokus auf Diversität und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für ein angenehmes Arbeitsumfeld in Wien-Favoriten, wo zahlreiche Vorteile wie Kinderbetreuung und vergünstigte Angebote zur Verfügung stehen.
Kontaktdaten:
Österreichische Postbus Aktiengesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Erfahrene:r Assistent:in der HR-Leitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben würden.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die HR-Leitung, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten wissen, welche Themen aktuell sind und wie wir einen Mehrwert bieten können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam neue Wege gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Erfahrene:r Assistent:in der HR-Leitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Sei kreativ und erzähle uns, was dich an der Position reizt und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Rolle als Assistent:in der HR-Leitung wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Überblick über deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich formatiert ist.
Online-Bewerbung:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichische Postbus Aktiengesellschaft vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Österreichische Postbus AG verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im HR-Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
