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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Fortbildungsdatenbank und koordiniere Prüfungen.
- Arbeitgeber: Österreichische Tierärztekammer, ein wichtiger Akteur im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bezahlte Mittagspause und frisches Obst.
- Warum dieser Job: Gestalte die Weiterbildung von Tierärzten und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Anstellung mit regelmäßigen Gehaltsvorrückungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 22800 - 42000 € pro Jahr.
Die Österreichische Tierärztekammer (ÖTK) ist die Standesvertretung der Österreichischen Tierärztinnen und Tierärzte. Sie ist eine Körperschaft öffentlichen Rechts und hat ihren Sitz in Wien.
Wir suchen ab sofort eine/einen Mitarbeiter:in für die Fortbildungsverwaltung (m/w/d) 20-30 Stunden pro Woche.
IHR AUFGABENGEBIET
- Administration der Fortbildungsdatenbank (Fortbildungsstundenverwaltung inkl. Bildungsstundenanerkennung)
- Kontakt mit den Mitgliedern und Fachtierarztkommissionen (Koordinierung von Prüfungsterminen, Anmeldemanagement, Ausstellung von Rechnungen sowie Zeugnissen etc.)
- Vorbereitung und Betreuung div. Sitzungen
- Allgemeine Büroaufgaben inkl. Schriftverkehr und effizienter Büroorganisation
SIE BRINGEN MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA/HAS oder Bürokauffrau/-mann)
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamplayer & Hands-on Mentalität
WIR BIETEN IHNEN
- Interessantes und herausforderndes Aufgabengebiet
- Langfristige Anstellung
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
- Jobticket oder Parkplatzmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- 24.12. und 31.12. bezahlt frei sowie zwei weitere Sonderurlaubstage
- Regelmäßige Gehaltsvorrückungen
- Frisches Obst und Kaffee zur freien Entnahme sowie diverse Vergünstigungen
Gehalt
Für die Position ist ein Bruttojahresgehalt ab EUR 38.000,- auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung vorgesehen. Eine Überzahlung je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist möglich. Für die Einstufung und weitere Gehaltsregelungen gilt die Dienstordnung der Österreichischen Tierärztekammer.
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) inkl. Foto richten Sie bitte per smart bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Österreichische Tierärztekammer Hietzinger Kai 87, 1130 Wien, www.tieraerztekammer.at
Ãœber den Job
- Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 38.000 EUR jährlich
- Positionsebene: Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: On-site
- Dienstort: Wien 13. Bezirk (Hietzing)
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Ãœber das Unternehmen
- Arbeitgeber: Österreichische Tierärztekammer
- Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
- Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 30 Stunden
Dienstort
- Wien 13. Bezirk (Hietzing)
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA/HAS oder Bürokauffrau/-mann)
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
- Parkplatzmöglichkeiten
- Obst
- Kaffee zur freien Entnahme
- Jobticket
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Zeugnisse
- Foto
Mitarbeiter:in für die Fortbildungsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Österreichische Tierärztekammer
Kontaktperson:
Österreichische Tierärztekammer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in für die Fortbildungsverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Österreichische Tierärztekammer und überlege dir, wie deine Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt.
✨Tipp Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in für die Fortbildungsverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt zur Stelle passen!
Motivationsschreiben personalisieren: Dein Motivationsschreiben sollte nicht nur ein Standardtext sein. Zeig uns, warum du genau bei der Österreichischen Tierärztekammer arbeiten möchtest und was dich an der Fortbildungsverwaltung reizt.
Zeugnisse beilegen: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichische Tierärztekammer vorbereitest
✨Informiere dich über die Österreichische Tierärztekammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Österreichischen Tierärztekammer machen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Aufgaben und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Denk daran, wie du in der Vergangenheit mit Mitgliedern oder Teams kommuniziert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du ein Problem mit einem dieser Tools gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.