Office-Mitarbeiter*in / Vereinsassistenz (Teilzeit) Die Österreichische Vereinigung für Supervision, Coaching undOrganisationsberatung (ÖVS) ist ein Verein mit rund 1.400 Mitgliedern. ZurVerstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte undverlässliche Persönlichkeit für die Mitarbeit in unsererVereins-Geschäftsstelle.
Ihre Aufgaben
Vereinsadministration
Schriftliche und telefonische Kommunikation mit den Vereinsmitgliedern(Datenänderungen, Auskünfte, etc.)
Pflege der Mitgliederdatenbank
Mithilfe bei der Veranstaltungsadministration (An- und Abmeldungen,Bestätigungen, Teilnahmebestätigungen etc.)
Betreuung von Gremien
Allgemeine Office-Agenden
Digitalisierung von Akten und Protokollen
Unterstützung bei postalischen Aussendungen
Einkäufe, Büroorganisation und sonstige Erledigungen
Außenkommunikation und Social Media
Mitbetreuung der Vereinshomepage
LinkedIn-Posts und -Interaktionen
Projektbezogene Aufgaben
Administrative Unterstützung bei der Umstellung der Vereinssoftware
Organisatorische Unterstützung bei Rebranding und Neugestaltung derWebsite
Ihr Profil
Ausgezeichnete Microsoft 365-Kenntnisse
Affinität für IT und Digitalisierung sowie Flexibilität im Umgang mitneuen Software-Tools
Serviceorientiert und Freude an organisatorischer Sekretariatsarbeit
Sehr gute Deutschkenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise und Genauigkeit
Freude an schriftlicher und telefonischer Kommunikation mitVereinsmitgliedern und Funktionär*innen
Verständnis für die Besonderheiten von Vereinsarbeit bzw. Arbeit in NPO(Community, Ehrenämter, Vereinsorgane, …)
Idealerweise verfügen Sie zudem über:
Erfahrungen mit Typo3/Wordpress
Kenntnisse in einer Vereinsverwaltungssoftware (zB V8, Vereinsplaner,Vereinsmanager) oder CRM-Systemen
Arbeitserfahrung im Kontext von Vereinen
Wir bieten
bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden EUR 1.500, beieinschlägiger Berufserfahrung auch mehr.
die Mitarbeit in einer kleinen, wertschätzenden Einheit in einemengagierten Team.
ein zentrales Altbau-Büro im 1. Bezirk am Rudolfsplatz.
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Österreichische Vereinigung für Supervision, Coaching und Organisationsberatung (ÖVS) Recruiting-Team
