Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung

Team Zertifizierung und Qualitätssicherung

ab sofort

Wien

Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung(40h)

Einsatzbereich

Wien

Ihr Aufgabenfeld

• Ãœberprüfung der Qualifikationen von Lehrkräften
• Zertifizierung von Kursträgern
• Abrechnung von Bundesgutscheinen gem. § 14 Integrationsgesetz
• Administration von Kursen im Rahmen der Integrationsvereinbarung
• Erstellung von Genehmigungen und Zahlungsanweisungen
• Verifizierung von ÖIF-Prüfungszeugnissen
• Erstellung von Abrechnungen, Reportings und Berichten
• Beantwortung verschiedener Anfragen von Kursinstituten, Behörden und Ministerien
• Sicherstellung der Aktenstruktur und Aktenverwahrung
• Sonstige administrative Tätigkeiten innerhalb des Teams bzw. der Säule Sprache
• Fallweise Unterstützung bei der Aufsicht/Evaluierung von ÖIF-Prüfungen

Ihre Kenntnisse

• Maturaabschluss bzw. eine einschlägige Ausbildung
• Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren
• Sie bringen zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens) mit
• Zu Ihren Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative

Unser Angebot und Benefits

• Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
• Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
• Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
• Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
• Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
• Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (Förderung Klimaticket, Standort mit guter öffentlicher Anbindung in 1230 Wien, versperrbarer Fahrradabstellraum, Bereitstellung von Diensträdern)
• Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.300,- auf Vollzeitbasis, je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss