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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Abrechnung und Administration von Integrationskursen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Der Österreichische Integrationsfonds unterstützt die Integration von Flüchtlingen und Zuwander/innen in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration in Österreich und arbeite in einem sinnstiftenden, gesellschaftspolitischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura oder relevante Ausbildung, sehr gute EDV-Kenntnisse und organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung während einer Karenzvertretung mit einem Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.300,-.
Integration in Österreich Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander/innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens.
Berufsgruppe Integrationszentren Oö, Sbg, Stmk, Tirol und Wien
Organisationseinheit Team Zertifizierung und Qualitätssicherung
Einsatzort Wien
Tätigkeit:
- Abrechnung von Bundesgutscheinen gem. § 14 Integrationsgesetz
- Administration von Kursen im Rahmen der Integrationsvereinbarung
- Erstellung von Genehmigungen und Zahlungsanweisungen
- Verifizierung von ÖIF-Prüfungszeugnissen
- Zertifizierung von Kursträgern und Überprüfung der Qualifikationen von Lehrkräften
- Erstellung von Abrechnungen, Reportings und Berichten
- Beantwortung verschiedener Anfragen von Kursinstituten, Behörden und Ministerien
- Sicherstellung der Aktenstruktur und Aktenverwahrung
- Sonstige administrative Tätigkeiten innerhalb des Teams bzw. der Säule Sprache
- Fallweise Unterstützung bei der Aufsicht/Evaluierung von ÖIF-Prüfungen in Wien
Voraussetzungen:
- Maturaabschluss bzw. eine einschlägige Ausbildung
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens)
- Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet auf die Dauer der Karenz
- Ein familiäres und diverses Arbeitsumfeld und die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Physische und mentale Gesundheit (betriebliche Gesundheitsuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
- Gemeinsame Erfolge feiern und aktives Vernetzen (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.300,- auf Vollzeitbasis, je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss
Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung - Karenzvertretung (32h) (m/w/d) Arbeitgeber: Österreichischer Integrationsfonds
Kontaktperson:
Österreichischer Integrationsfonds HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung - Karenzvertretung (32h) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über den Österreichischen Integrationsfonds zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit konkret zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in einem Team erfolgreich gearbeitet hast und welche Verantwortung du übernommen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, dich in verschiedene administrative Aufgaben einzuarbeiten. Das wird nicht nur deine Vielseitigkeit unter Beweis stellen, sondern auch dein Engagement für die Mission des ÖIF.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung - Karenzvertretung (32h) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Österreichischen Integrationsfonds (ÖIF). Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Maturaabschluss, Nachweise über EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse. Ein Motivationsschreiben kann ebenfalls hilfreich sein, um deine Eignung zu unterstreichen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamfähigkeit hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du dich für die Position im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung interessierst und wie du zur Mission des ÖIF beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichischer Integrationsfonds vorbereitest
✨Informiere dich über den ÖIF
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Österreichischen Integrationsfonds informieren. Verstehe seine Mission, die aktuellen Projekte und die Rolle, die das Team Zertifizierung & Qualitätssicherung spielt. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Stelle zu erläutern.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der täglichen Arbeit einsetzen würdest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen der Position sein. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Stelle.
