Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches HR-Team und gestalte zentrale HR-Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Finanzen und Personal mit Fokus auf Integration.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Weiterentwicklung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit guter Anbindung und attraktiven Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den digitalen Wandel und fördere Inklusion in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Personalbereich sowie Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 4500 € pro Monat.
Organisationseinheit: Bereich Finanzen und Personal
Einsatzbereich: Wien
Eintrittsdatum: ab sofort
Einsatzort: Wien
Ihr Aufgabenfeld:
- Fachliche und organisatorische Leitung des Teams Personal inklusive Personal- und Budgetverantwortung
- Steuerung und Weiterentwicklung zentraler HR-Prozesse, insbesondere Recruiting, Zeitwirtschaft, externe Lohnverrechnung und HR-Projekte
- Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter/innen in personalrelevanten Fragestellungen
- Betreuung von Betriebsratsagenden und Mitwirkung bei der Erarbeitung von Betriebsvereinbarungen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben, interner Richtlinien und relevanter Rahmenbedingungen
- Erstellung von HR-Reportings, Entscheidungsgrundlagen und bereichsrelevanten Auswertungen
- Aktive Mitgestaltung von Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten im Personalbereich
Ihre Kenntnisse:
- Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit wirtschaftlichem, juristischem oder HR-Schwerpunkt
- Berufserfahrung im Personalbereich
- Führungserfahrung oder nachweisbare Erfahrung in der Koordination von Teams bzw. Projekten
- Fundierte juristische Kompetenz, insbesondere im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
- Verständnis für HR-Prozesse und Personaladministration
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswille
- Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Führungskräften und Mitarbeiter/innen
Benefits:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie Integration im digitalen und gesellschaftspolitischen Wandel aktiv mitgestalten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Homeoffice), ohne All-In-Verträge
- Integration bedeutet für uns auch Inklusion - Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen
- Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Zusatzangebote (z. B. Supervision, Vorsorgeuntersuchung)
- Strukturierte Einarbeitung und jährliche Teamtage für effiziente Zusammenarbeit und Austausch
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler öffentlicher Anbindung sowie Unterstützung öffentlicher Mobilität
- Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss
- Ein Bruttomonatsgehalt ab € 4.500,- für 40h/Woche
Anstellung: Vollzeit
Kontaktdaten:
Österreichischer Integrationsfonds Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Team Personal (40h) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Österreichischer Integrationsfonds aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Österreichischer Integrationsfonds, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Team Personal (40h) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Österreichischer Integrationsfonds klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichischer Integrationsfonds vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Österreichischer Integrationsfonds die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
