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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage funding applications and projects, ensuring smooth communication with international reviewers.
- Arbeitgeber: Join FWF, Austria's leading organization for fundamental and artistic-scientific research funding.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, meal vouchers, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values humor and collaboration while contributing to impactful research.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura level education, excellent German and English skills, strong IT proficiency, and organizational skills required.
- Andere Informationen: Full-time and part-time positions available; minimum salary of €2,400 gross for full-time.
Der Wissenschaftsfonds FWF ist Österreichs führende Organisation zur themenoffenen Förderung der Grundlagenforschung sowie der künstlerisch-wissenschaftlichen Forschung. In einem internationalen Peer-Review-Verfahren fördert der FWF jene Forschenden und Ideen, die aufgrund ihrer wissenschaftlichen Qualität wegweisend sind. Die gewonnenen Erkenntnisse legen eine breite Basis, um zukünftigen gesellschaftlichen Herausforderungen besser begegnen zu können. Administrative Projektbetreuung (m/w/x) für unsere Fachabteilungen Entdecken, worauf es ankommt. Innovativ und zukunftsorientiert begegnen wir neuen Herausforderungen, erarbeiten gemeinsam Lösungen und setzen unsere Ideen in die Tat um. Sie interessieren sich für Wissenschaft und Forschung und möchten einen wichtigen administrativen Part in der Vergabe von Förderungen im Bereich der Grundlagenforschung übernehmen? Wenn Sie gerne genau und strukturiert arbeiten, ein Teamplayer sind, sich selbst und Ihre Aufgaben gut organisieren können: dann sind Sie bei uns goldrichtig! Zur Verstärkung/Aufstockung unserer Fachabteilungen suchen wir ab sofort sowohl eine unbefristete Vollzeitstelle (40h/Woche) als auch eine unbefristete Teilzeitstelle (20-25h/Woche). Werden Sie jetzt Teil eines starken Teams, in dem Humor niemals zu kurz kommt! Ihre Aufgaben Administration von Förderanträgen und -projekten Mitarbeit in der Bearbeitung von Förderungsanträgen und -projekten Kommunikation mit internationalen Gutachter:innen und FWF-Gremienmitgliedern Beratung von Antragstellenden Mitarbeit in der Qualitätssicherung Ihr Profil Maturaniveau Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse Belastbarkeit und sorgfältige Arbeitsweise Engagement und ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Administrative Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld von Vorteil, aber keine Voraussetzung Wir bieten Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche administrative Tätigkeit Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem wertschätzenden Umfeld Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit vielen attraktiven Benefits, z. B. Gleitzeit, Möglichkeit zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche (bei einer 5-Tage-Woche), Essensgutscheine, Aus- und Weiterbildungen etc. Eine unbefristete Vollzeitstelle (40h/Woche) als auch eine unbefristete Teilzeitstelle (20-25h/Woche) Ein Mindestgehalt von 2.400,00 € brutto auf Vollzeitbasis, wobei die tatsächliche Höhe des Bruttogehalts von Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung abhängig ist Der FWF ist den Grundsätzen der Chancengleichheit und Diversität verpflichtet und weist darauf hin, dass eine gleichzeitige Tätigkeit für eine universitäre oder außeruniversitäre Forschungsstätte den Befangenheits- und Nebenbeschäftigungsrichtlinien des FWF widerspricht. Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden Position haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse) an Jetzt online bewerben Martina Rauch, MA Recruiting & Human Resources Organisation und Personal Österreichischer Wissenschaftsfonds FWF Georg-Coch-Platz 2 1010 Wien +43 676 83487 8836 | scilog.fwf.ac.at
Österreichischer Wissenschaftsfonds FWF | Administrative Projektbetreuung (m/w/x) für unsere Fachabteilungen Arbeitgeber: Österreichischer Wissenschaftsfonds FWF
Kontaktperson:
Österreichischer Wissenschaftsfonds FWF HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Österreichischer Wissenschaftsfonds FWF | Administrative Projektbetreuung (m/w/x) für unsere Fachabteilungen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Forschungsprojekte und Förderungen des FWF. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die der Fonds unterstützt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Projekte erfolgreich verwaltet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du Kontakte im wissenschaftlichen Bereich hast, sprich mit ihnen über ihre Erfahrungen mit dem FWF. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Qualitätssicherung und zur Kommunikation mit Gutachtern zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Herausforderungen gemeistert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Österreichischer Wissenschaftsfonds FWF | Administrative Projektbetreuung (m/w/x) für unsere Fachabteilungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für Wissenschaft und Forschung zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du die ideale Person für die administrative Projektbetreuung bist und wie deine Fähigkeiten zur Qualitätssicherung beitragen können.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im administrativen Bereich oder in der Zusammenarbeit mit internationalen Gremien. Achte darauf, deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse klar darzustellen.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Zeugnisse und Nachweise über deine IT-Anwenderkenntnisse beifügst. Überprüfe, ob alles vollständig ist, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass du alle Informationen korrekt eingibst und die Fristen einhältst. Ein sorgfältiger Upload deiner Dokumente ist entscheidend.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichischer Wissenschaftsfonds FWF vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der administrativen Projektbetreuung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internationalen Gutachter:innen und Gremienmitgliedern eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Der FWF sucht nach Teamplayern. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Herausforderungen beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.
