Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Projekten und Veranstaltungen für Jugendliche.
- Unternehmen: Österreichisches Jugendrotkreuz mit einem engagierten und vielfältigen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und bezahlte Pausen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Wien mit guter Anbindung und inklusiver Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte humanitäre Werte und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenz- oder Veranstaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2173 - 2173 € pro Monat.
Du willst etwas bewegen, behältst gern den Überblick und arbeitest gerne mit engagierten Menschen zusammen? Dann werde Teil unseres Teams im Österreichischen Jugendrotkreuz und gestalte gemeinsam mit uns spannende Projekte, Veranstaltungen und Initiativen immer mit der Idee, Kindern, Jugendlichen und jenen, die mit ihnen arbeiten, humanitäre Werte zu vermitteln. Rund um freiwilliges Engagement erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem du Verantwortung übernehmen und deine Ideen einbringen kannst.
Aufgabengebiet
- Unterstützung der Bereichsleitung und des ÖJRK-Teams als zentrale organisatorische Drehscheibe
- Du bist erste Ansprechperson für Zivildiener und sorgst dafür, dass im Alltag alles rund läuft
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten und professionelles Office Management
- Organisation, Planung und Abwicklung von Veranstaltungen im ÖJRK
- Du kümmerst dich um Einladungen, Teilnehmendenmanagement und die Abstimmung mit Freiwilligen und Partnern
- Du protokollierst Meetings und sorgst für eine gute Nachbereitung
- Umsetzung und Begleitung von Projekten zur Stärkung des Freiwilligen-Netzwerks
- Du bist Ansprechstelle für Landesverbände und unterstützt sie bei ihren Anliegen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder in der Veranstaltungsbranche
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang am PC, umfassende EDV-Kenntnisse und versiert mit digitalen Tools
- Persönliches Engagement, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Spaß daran zu organisieren, mehrere Dinge gleichzeitig zu managen mit ausgeprägtem "Checker:innen" Haltung
- Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb Österreichs (nach Absprache)
Wir bieten
- Spannende Einblicke in die Arbeit einer Non-Profit Organisation
- Gut eingespieltes, vielfältiges Team von erfahrenen Kolleg:innen
- Flexible Gleitzeitregelung mit Phasen unterschiedlicher Arbeitsintensität sowie der Möglichkeit, auch im Home-Office zu arbeiten
- Bruttomonatsgehalt von EUR 2.897,50 (40 Stunden/Woche), mit Bereitschaft zur Überzahlung
- Top-Lage mit bester Anbindung: Zentrale Lage im 4. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Erreichbarkeit
- Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss)
- Genieße eine bezahlte Pause - wir honorieren deine Erholung während der Arbeitszeit
- Der 24.12. und 31.12. sind bei uns bezahlte freie Tage (wenn betrieblich möglich) - für mehr Zeit mit den Liebsten!
- Vergünstigte Mittagsmenüs (vegan/vegetarisch/Fisch/Fleisch) und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine
- Wir fördern aktiv Inklusion - unsere Türen stehen allen Menschen offen.
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1040 Wien
Teilzeit
Kontakt
Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat Wiedner Hauptstraße 32 1040 Wien
Bereichsassistenz & Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Österreichisches Rotes Kreuz - Generalsekretariat
Das Österreichische Jugendrotkreuz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team spannende Projekte und Veranstaltungen zu gestalten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home-Office und einer zentralen Lage in Wien, unterstützt das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem fördert es Inklusion und bietet zahlreiche Vorteile wie bezahlte Pausen und vergünstigte Mittagsmenüs, was zu einer positiven und wertschätzenden Arbeitskultur beiträgt.
Kontaktdaten:
Österreichisches Rotes Kreuz - Generalsekretariat Recruiting-Team
