Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Projekte im Roten Kreuz.
- Unternehmen: Werde Teil der weltweit größten Hilfsorganisation mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeitervergünstigungen, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und bezahlte Pausen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere und hilf anderen Menschen in Notlagen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung wünschenswert.
Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit, die nicht nur Ihnen, sondern auch anderen Menschen etwas gibt? Dann sind Sie beim Roten Kreuz genau richtig! Als weltweit anerkannte Hilfsorganisation setzen wir uns für Menschlichkeit, Solidarität und Hilfe in Notlagen ein.
Unsere Organisation beschäftigt in Niederösterreich mehr als 1.650 hauptberufliche Mitarbeiter:innen, ca. 19.000 Freiwillige und rd. 1.200 Zivildiener sowie rd. 340 Teilnehmer:innen des Freiwilligen Sozialjahrs.
In dieser Position bist du ein Allround- und Organisationstalent und liebst es, unterschiedliche Aufgabenbereiche zu bewältigen. Du setzt jedliche Herausforderungen mit Genauigkeit, einer strukturierten Arbeitsweise und einem geschulten Auge für Details perfekt um und bist erste Ansprechperson für betriebliche Belange. Durch deinen Rundumblick sorgst du für die notwendige Entlastung der Landesgeschäftsführung, des Präsidiums sowie des Sekretariats.
Aufgaben:
- administrativ und organisatorisch die Landesgeschäftsführung und das Präsidium unterstützen
- eng mit Abteilungsleiter:innen der Landesverbandszentrale und mit den Bezirksstellengeschäftsführer:innen zusammenarbeiten
- für die Terminplanung und Büroadministration verantwortlich sein
- Dokumente vorbereiten und Protokolle führen
- Korrespondenzen bearbeiten
- die Ablage und Datenpflege betreuen
- Daten für Entscheidungen aufbereiten
- in der Event- und Meetingorganisation unterstützen
- für die Firmenkassa verantwortlich sein
- Präsentationen für Führungskräfteklausuren und Geschäftsführertagungen vorbereiten und erstellen
Voraussetzungen:
- abgeschlossene kfm. Ausbildung und mind. 5 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
- ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
- Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamgeist
- selbstsicheres und freundliches Auftreten
- Diskretion
- gültiger Erste-Hilfe-Kurs (kann innerhalb von sechs Monaten außerhalb der Arbeitszeit nachgeholt werden)
- Impf- oder Immunitätsnachweise laut geltenden Vorgaben
- Identifikation mit den Grundsätzen und dem Leitbild des Roten Kreuzes
Wir bieten:
- ein familienfreundliches Unternehmen mit Fokus auf Work-Life-Balance
- attraktive Mitarbeiter:innenvergünstigungen (z.B. Handytarif, Tankkarte oder Gesundheitsversicherung)
- Unterstützung für dich und deine Familie mit einer Kinderzulage
- bezahlte Pausen
Wo brauchen wir dich: Landesverbandszentrale Tulln
Ab wann brauchen wir dich: ab Dezember 2025
Wie viel brauchen wir dich: 20 Wochenstunden
KV-Bruttomonatsgehalt ab € 2.758,51 Vollzeit. Dein tatsächliches Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufsjahren.
Assistenz (M/W/X) Für Die Geschäftsführung Arbeitgeber: Österreichisches Rotes Kreuz - Landesverband Niederösterreich
Das Rote Kreuz Niederösterreich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit bietet, sondern auch ein starkes Teamgefühl und eine familienfreundliche Unternehmenskultur fördert. Mit attraktiven Mitarbeitervergünstigungen, Unterstützung für Familien und einem klaren Fokus auf Work-Life-Balance schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter:innen sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Werden Sie Teil einer der weltweit größten Hilfsorganisationen und tragen Sie aktiv zur Verbesserung des Lebens anderer bei.
Kontaktdaten:
Österreichisches Rotes Kreuz - Landesverband Niederösterreich Recruiting-Team
