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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the IT leader and support daily operations in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join Austria's largest humanitarian organization and make a difference!
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, home office options, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in accounting and office management with strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Paid lunch breaks and opportunities for professional development await you!
Office Manager:in und Kaufmännische Assistenz Landessekretariat Linz 40 Wochenstunden Karenzvertretung ab sofort Du arbeitest gerne in einem engagierten Team? Der Kontakt mit Menschen liegt dir? Dann ergreife die Chance für die Mitarbeit in der größten humanitären Organisation Österreichs! WAS DICH ERWARTET * Assistenz des Leiters der IT des ÖRK LV OÖ * Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und im Bereich der internen und externen Kommunikation * Mitarbeit im Bereich der Budgetierung und in der Rechnungsbearbeitung * Anlaufstelle für Kollegen aus dem IT Team und Besucher (Frontoffice) * Erstellung und Aufbereitung von Fachthemen, Präsentations- und Besprechungsunterlagen * Büroorganisation, Korrespondenz und Terminkoordination * Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Gästebetreuung WOMIT DU UNS BEGEISTERN KANNST * Ausbildung oder Berufserfahrung in Buchhaltung und Office Management * Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse * Buchhaltung und Budgetierung sind deine Expertise * Genaue und selbstständige Arbeitsweise * Kreativität und Lösungsorientierung + Organisationstalent * Analytisches und Konzeptionelles Denken * Kommunikations- und Teamfähigkeit + Soziale Kompetenz WORAUF DU DICH FREUEN KANNST Akademie fur Aus- & Weiterbildung Bezahlte Mittagspause Flexible Arbeitszeitgestaltung Homeoffice möglich Mitarbeiterevents Mitarbeiterkarte mit zahlreichen Ermäßigungen Mobilitätszuschuss Soziale und sinnstiftende Tätigkeit UNSER ANGEBOT Werde Teil der großen Rotkreuz-Gemeinschaft! Bezahlung laut Kollektivvertrag des Österreichischen Roten Kreuzes. Mindestgehalt bei 40 Wochenstunden brutto EUR 2.804,- zzgl. einer Mehrleistungsvergütung von EUR 376,- möglich. Je nach Ausbildung und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Office Manager:in und Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Oberösterreich
Kontaktperson:
Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Oberösterreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in und Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Roten Kreuz oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Office Management und in der Buchhaltung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen des Roten Kreuzes in Oberösterreich. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich für die Mission der Organisation interessierst und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in und Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Österreichische Rote Kreuz und dessen Werte. Verstehe die Rolle, die du als Office Manager:in und Kaufmännische Assistenz spielen würdest, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in Buchhaltung und Office Management sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Arbeit im Team und deine sozialen Kompetenzen hervorhebst. Zeige, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Oberösterreich vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Budgetierung und Rechnungsbearbeitung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Menschen eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz betreffen.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine ausgezeichneten MS-Office-Anwenderkenntnisse während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Büroorganisation und Präsentationen zu unterstützen.
✨Sei kreativ und lösungsorientiert
Bereite einige Beispiele vor, die deine Kreativität und Lösungsorientierung zeigen. Überlege dir Situationen, in denen du innovative Lösungen für Herausforderungen im Büroalltag gefunden hast, und präsentiere diese im Interview.
