Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Thalgau Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Ö

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Bezirksgeschäftsführung und führe administrative Tätigkeiten aus.
  • Unternehmen: Österreichisches Rotes Kreuz, eine humanitäre Organisation mit Herz.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Genieße zusätzliche Urlaubstage und Einkaufsvergünstigungen.
  • Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Gemeinschaft und arbeite in einem motivierten Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Das Österreichische Rote Kreuz, Landesverband Salzburg, sucht ab sofort für die Dienststelle Radstadt eine/n Verwaltungsassistent/in (m/w/d) in Vollzeit.

IHRE AUFGABEN

  • allgemeine administrative Tätigkeiten im Verwaltungsbereich
  • organisatorische Unterstützung der Bezirksgeschäftsführung
  • Bggf. Abhaltung von Erste-Hilfe-Kursen aller Art (nach entsprechender Ausbildung)

IHR PROFIL

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute EDV-Kenntnisse
  • ggf. Bereitschaft zur Rettungssanitäter:innen- Ausbildung (je nach vorhandener Ausbildung ist eine andere Verwendungsgruppe möglich)
  • strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

UNSER ANGEBOT

  • sinnstiftende Tätigkeit in einer humanitären Organisation
  • ein motiviertes und herzliches Team, das bei der Einarbeitung unterstützt
  • Aus-, Fort- und Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • Zuzahlung zum Salzburger Klimaticket (50%) oder Parkmöglichkeit
  • Familien- oder Kinderzulage
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Supervision und Coaching von Mitarbeiter:innen und Führungskräften (bei Bedarf)
  • 6. Urlaubswoche (nach Vollendung des 15. Dienstjahres, anrechenbare Zeiten können den Zeitraum verkürzen)
  • RK-Karte PREMIUM
  • Einkaufsvergünstigungen

Entlohnung lt. Kollektivvertrag (Rotes Kreuz, LV Salzburg) mit einem Bruttomonatsgehalt von mindestens € 2.621,64 (bei Vollzeit). Die individuelle Einstufung erfolgt nach Vordienstzeiten.

Verwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Salzburg

Das Rotkreuz-Seniorenwohnhaus Hallwang bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einer humanitären Organisation, die sich durch ein motiviertes und herzliches Team auszeichnet. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Zudem erhalten Sie attraktive Zusatzleistungen wie eine Zuzahlung zum Salzburger Klimaticket und Einkaufsvergünstigungen, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.

Ö

Kontaktdaten:

Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Salzburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Salzburg

Wenn du auf der Website von Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Salzburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Allgemeine administrative Tätigkeiten
Organisatorische Unterstützung
EDV-Kenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Salzburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Salzburg vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.