Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung IT/FM, Bau/Einkauf mit administrativen Aufgaben und Projektbegleitung.
- Unternehmen: Österreichisches Rotes Kreuz, eine humanitäre Organisation mit Herz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Genieße zusätzliche Urlaubstage und Einkaufsvergünstigungen.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in einer sinnstiftenden Tätigkeit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2621 - 2621 € pro Monat.
Das Österreichische Rote Kreuz, Landesverband Salzburg, sucht ab sofort für den Landesverband Verwaltungsassistenz (m/w/d) der Bereichsleitung IT/FM, Bau/Einkauf in Vollzeit (40 Std.).
IHRE AUFGABEN
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Projektbegleitung
- Analysen und Auswertungen
- eigenverantwortliche Aufgabengebiete
IHR PROFIL
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sicherer Umgang mit MS Office
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
- hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Team-fähigkeit und Zuverlässigkeit
UNSER ANGEBOT:
- sinnstiftende Tätigkeit in einer humanitären Organisation
- ein motiviertes und herzliches Team, das bei der Einarbeitung unterstützt
- Aus-, Fort- und Weiterbildung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Zuzahlung zum Salzburger Klimaticket (50%) oder Parkmöglichkeit
- Familien- oder Kinderzulage
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Supervision und Coaching von Mitarbeiter:innen und Führungskräften (bei Bedarf)
- 6. Urlaubswoche (nach Vollendung des 15. Dienstjahres, anrechenbare Zeiten können den Zeitraum verkürzen)
- RK-Karte PREMIUM
- Einkaufsvergünstigungen
Entlohnung lt. Kollektivvertrag (Rotes Kreuz, LV Salzburg) mit einem Bruttomonatsgehalt von mindestens € 2.621,64 (bei Vollzeit). Die individuelle Einstufung erfolgt nach Vordienstzeiten.
Verwaltungsassistenz (m/w/d) der Bereichsleitung IT/FM, Bau/Einkauf Arbeitgeber: Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Salzburg
Das Rotkreuz-Seniorenwohnhaus Hallwang bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einer humanitären Organisation, die sich durch ein motiviertes und herzliches Team auszeichnet. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Zudem erhalten Sie attraktive Zusatzleistungen wie eine Zuzahlung zum Salzburger Klimaticket und Einkaufsvergünstigungen, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.
Kontaktdaten:
Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Salzburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistenz (m/w/d) der Bereichsleitung IT/FM, Bau/Einkauf erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Verwaltungsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Roten Kreuz oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Projekte des Roten Kreuzes. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz (m/w/d) der Bereichsleitung IT/FM, Bau/Einkauf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Verwaltungsassistenz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sei konkret!:Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben gemeistert hast oder wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Salzburg vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über das Österreichische Rote Kreuz und dessen Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Projekte der Organisation verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine administrativen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Überlege dir, wie du Excel für Analysen oder Word für Berichte genutzt hast, und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Projekten, an denen du arbeiten würdest, oder nach der Teamdynamik.
