Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltungsaufgaben und unterstütze das Team bei administrativen Tätigkeiten.
- Unternehmen: Österreichisches Rotes Kreuz, eine der größten humanitären Organisationen weltweit.
- Vorteile: Attraktive Arbeitszeiten, umfassende Einschulung und ein angenehmes Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Teil- oder Vollzeit möglich, mit einem Bruttogehalt ab EUR 2.593,70.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Sicherheit von Menschen bei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- sowie Buchhaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2593 - 2593 € pro Monat.
Die Rufhilfe Steiermark des Österreichischen Roten Kreuzes bietet Menschen jeden Alters seit über 30 Jahren "Sicherheit auf Knopfdruck rund um die Uhr" und hat sich durch ihr einzigartiges Service zum größten Anbieter von Notruftelefonen in der Steiermark entwickelt. Das ist Ihre Chance! Werden Sie Teil dieser weltumspannenden Organisation und verfolgen Sie unser gemeinsames Ziel: Menschen zu helfen.
IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine administrative Agenden (Schriftverkehr, Terminkoordination, Abwicklung von Postzusendungen etc.)
- Eigenständiges Bearbeiten von Informations- und Beratungsgesprächen mit Kund:innen
- Tägliches Erfassen und Aktualisieren von Kund:innendaten in der internen Datenbank
- Durchführung der laufenden Debitorenbuchhaltung in Microsoft Dynamics 365 und Business Central
- Tägliche Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Abwicklung und Verbuchung des Zahlungsverkehrs (Bank, Überweisungen, Einzüge)
- Durchführung des Mahnwesens und Überwachung offener Posten
- Korrespondenz mit Inkassobüros und Notaren
- Geräte- und Lagerverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit allen Kooperationspartner:innen aus anderen Rotkreuz-Bezirksstellen des Landesverbandes Steiermark
- Mitwirken bei internen Projekten und Entwicklungen bei Produkten und Softwarelösungen
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o. Ä.)
- Mehrjährige Erfahrung im Office- sowie Buchhaltungsbereich
- Sehr guter Umgang mit MS-Office und Business Central
- Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher Sensibilität im Umgang mit Menschen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Genauigkeit und Kommunikationsgeschick
- Ausgeprägter Teamgeist sowie hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
UNSER ANGEBOT:
- Umfassende Einschulung auf alle Prozesse im Office-Bereich, sowie mit den Rufhilfe-Geräten im Außen- und Innendienst
- Angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Team sowie attraktive Arbeitszeiten
- Sozial wertvolle Aufgabe mit Eigenverantwortung
- Möglichkeit das eigene Know-how einzubringen und weiter auszubauen
- Aktive Mitgestaltung an der Weiterentwicklung des Arbeitsbereiches
- Mitarbeit in einer der größten humanitären NGO's der Welt
DIENSTORT: Rufhilfe Steiermark, Graz
ARBEITSZEIT: Teil- oder Vollzeit
GEHALT: Die Entlohnung erfolgt auf Basis des gültigen Kollektivvertrages für das ÖRK, Anhang Steiermark mit einem monatlichen Bruttogehalt ab EUR 2.593,70 unter Berücksichtigung der Vordienstzeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bewerbungsfrist: 30. Mai 2026
Österreichisches Rotes Kreuz Landesverband Steiermark z. H. Frau Sabine Pasterk, MA Standort: Lehargasse 1, 8010 Graz
Jetzt bewerben
Office Allrounder mit Fokus Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Österreichisches Rotes Kreuz Landesverband Steiermark
Das Österreichische Rote Kreuz bietet nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Team, sondern auch umfassende Schulungen und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs mitzuwirken. Mit attraktiven Arbeitszeiten und einem angenehmen Betriebsklima in Graz ist es ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die ihre Fähigkeiten im Bereich Buchhaltung und Office-Management einbringen und weiterentwickeln möchten.
Kontaktdaten:
Österreichisches Rotes Kreuz Landesverband Steiermark Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Allrounder mit Fokus Buchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen oder Tipps – oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation und ihrer Mission hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem dynamischen Umfeld wie dem unseren ist es wichtig, dass du gut im Team arbeiten kannst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Allrounder mit Fokus Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Buchhaltung und den Service in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Genauigkeit und Sorgfalt, besonders im Buchhaltungsbereich.
Bewirb dich über unsere Website!:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichisches Rotes Kreuz Landesverband Steiermark vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rufhilfe Steiermark und ihre Dienstleistungen verschaffen. Verstehe, wie sie arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Office-Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du proaktiv bist und langfristig denken kannst.
