Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Administration und Kommunikation für humanitäre Stiftungen in Wien.
- Unternehmen: Österreichisches Rotes Kreuz, Teil einer führenden Hilfsorganisation.
- Vorteile: Bruttomonatsgehalt ab € 2.103,67, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit persönlichem Gestaltungsspielraum und vergünstigten Mittagsmenüs.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und hilf Menschen in Not durch deine Arbeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung in Administration und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2103 - 2500 € pro Monat.
Die Stiftung ÖSTERREICH HILFT ÖSTERREICH ist eine gemeinsame Initiative von Österreichs führenden Hilfsorganisationen in Kooperation mit dem ORF und wurde 2020 in Leben gerufen, um bei Krisen und Katastrophen im Inland in Aktion zu treten. Die Stiftung NACHBAR IN NOT hilft Menschen in Not seit über 30 Jahren bei Krisen und Katastrophen im Ausland. Zur administrativen und kommunikativen Unterstützung der beiden Stiftungen suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz im Bereich Administration und Kommunikation. Als Mitarbeiter*in des Österreichischen Roten Kreuzes unterstützt Du die Stiftungen ÖSTERREICH HILFT ÖSTERREICH und NACHBAR IN NOT, Ihr Dienstort liegt derzeit in 1010 Wien.
Wir setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld ein und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, kulturellen oder sozialen Hintergrunds, sexueller Identität sowie von Menschen mit Behinderungen.
Aufgabengebiet
- Du betreust die administrativen Abläufe rund um Vorstandssitzungen sowie Termine des Vorstandes und des Stiftungsrates – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
- Als zentrale Ansprechperson sorgst du für eine reibungslose Kommunikation mit Stiftungsvorstand, Stiftungsrat sowie internen und externen Partner*innen.
- Du verantwortest die Administration und Abwicklung von Spendenaktionen und koordinierst Geldzuweisungen an Kooperationspartner in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
- Kooperations- und Projektvereinbarungen begleitest du administrativ von der Erstellung bis zur Umsetzung.
- Auswertungen und Statistiken erstellst du selbstständig und bereitest sie übersichtlich auf.
- Spendenanfragen bearbeitest du professionell, kommunizierst mit Spender*innen schriftlich und telefonisch und stellst Spendenbestätigungen aus.
- Berichte erstellst du eigenständig und wirkst beim Jahresabschluss in enger Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer mit.
- Bei Texten für die interne und externe Kommunikation – von Berichten über Presseunterlagen bis zu Präsentationen und Social Media – bringst du dich aktiv ein.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH oder Vergleichbares)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Tätigkeit mit Schwerpunkt Koordination / Administration
- Digitale Kompetenz und versierte MS-Office Kenntnisse (v.a. Excel, Word, Power Point)
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, kommunikatives Auftreten, Freude am Kontakt mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Verfassen von Texten (Berichte, Websitetexte, Social Media Postings)
Wir bieten
- Bruttomonatsgehalt für 30 Wochenstunden ab € 2.103,67 mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation
- Eine dynamische und inspirierende Tätigkeit als Teil einer führenden nationalen und internationalen Hilfsorganisation Österreichs in Zusammenarbeit mit dem ORF und mit zahlreichen Hilfsorganisationen
- Viel persönlicher Gestaltungsspielraum
- Individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungen
- Arbeitsort im Herzen von Wien
- Vergünstigte Mittagsmenüs in der Kantine
- Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket
- Der und sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten
Kontakt: Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat Wiedner Hauptstraße 32 1040 Wien
Assistenz für humanitäre Stiftungen Arbeitgeber: Österreichisches Rotes Kreuz
Die Stiftung ÖSTERREICH HILFT ÖSTERREICH und NACHBAR IN NOT bieten eine bedeutende Möglichkeit, in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das sich für humanitäre Hilfe einsetzt. Mit einem Arbeitsplatz im Herzen von Wien profitieren Mitarbeiter*innen von flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem vielfältigen, inklusiven Arbeitsumfeld. Hier hast du die Chance, aktiv zur Verbesserung der Lebensbedingungen von Menschen in Not beizutragen und dabei in einem unterstützenden Team zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Österreichisches Rotes Kreuz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz für humanitäre Stiftungen erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch Fragen vorbereiten, die uns helfen, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für humanitäre Stiftungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration und Kommunikation. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichisches Rotes Kreuz vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftungen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung ÖSTERREICH HILFT ÖSTERREICH und NACHBAR IN NOT verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und aktuellen Initiativen an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da digitale Fähigkeiten für diese Position wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um eine Aufgabe zu lösen oder ein Projekt zu unterstützen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik, die Herausforderungen der Rolle oder zukünftige Projekte der Stiftungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
