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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Aufgaben, Kundenberatung und Datenmanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Österreichisches Rotes Kreuz, größte NGO mit sozial wertvoller Mission.
- Mitarbeitervorteile: Umfassende Einschulung, angenehmes Betriebsklima und attraktive Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Notrufhilfe und hilf Menschen in Not.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in Graz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2593 - 3630 € pro Monat.
Die Rufhilfe Steiermark des Österreichischen Roten Kreuzes bietet Menschen jeden Alters seit über 30 Jahren "Sicherheit auf Knopfdruck rund um die Uhr" und hat sich durch ihr einzigartiges Service zum größten Anbieter von Notruftelefonen in der Steiermark entwickelt.
Werden Sie Teil dieser weltumspannenden Organisation und verfolgen Sie unser gemeinsames Ziel: Menschen zu helfen.
IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine administrative Agenden (Schriftverkehr, Terminkoordination, Abwicklung von Postzusendungen etc.)
- Eigenständiges Bearbeiten von Informations- und Beratungsgesprächen mit Kund:innen
- Tägliches Erfassen und Aktualisieren von Kund:innendaten in der internen Datenbank
- Geräte- und Lagerverwaltung
- Vorbereitung Debitorenbuchhaltung (Tarifeingaben und -änderungen)
- Enge Zusammenarbeit mit allen Kooperationspartner:innen aus anderen Rotkreuz-Bezirksstellen des Landesverbandes Steiermark
- Mitwirken bei internen Projekten und Entwicklungen bei Produkten und Softwarelösungen
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o. Ä.)
- Mehrjährige Erfahrung im Office-Bereich
- Sehr guter Umgang mit MS-Office
- Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher Sensibilität im Umgang mit Menschen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Genauigkeit und Kommunikationsgeschick
- Ausgeprägter Teamgeist sowie hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
UNSER ANGEBOT:
- Umfassende Einschulung auf alle Prozesse im Office-Bereich, sowie mit den Rufhilfe-Geräten im Außen- und Innendienst
- Angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Team sowie attraktive Arbeitszeiten
- Sozial wertvolle Aufgabe mit Eigenverantwortung
- Möglichkeit das eigene Know-how einzubringen und weiter auszubauen
- Aktive Mitgestaltung an der Weiterentwicklung des Arbeitsbereiches
- Mitarbeit in einer der größten humanitären NGO's der Welt
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bewerbungsfrist: 24. Jänner 2026
BITTE BEWERBEN SIE SICH HIER.
Arbeitsort: Graz
Bezahlung: Die Entlohnung erfolgt auf Basis des gültigen Kollektivvertrages für das ÖRK, Anhang Steiermark mit einem monatlichen Bruttogehalt ab € 2.593,70 unter Berücksichtigung der Vordienstzeiten.
Arbeitszeit: Vollzeit, 37 WoStd., ab 02. März 2026
Kontakt: Österreichisches Rotes Kreuz Landesverband Steiermark z. H. Frau Sabine Pasterk, MA Lehargasse 1, 8010 Graz
Office-Allrounder (m/w/d) Rufhilfe Arbeitgeber: Österreichisches Rotes Kreuz
Kontaktperson:
Österreichisches Rotes Kreuz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Allrounder (m/w/d) Rufhilfe
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Allrounder bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Roten Kreuz arbeiten oder ähnliche Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Rufhilfe Steiermark und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren und vielleicht findest du noch eine andere spannende Möglichkeit!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Allrounder (m/w/d) Rufhilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Das macht einen großen Unterschied.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichisches Rotes Kreuz vorbereitest
✨Informiere dich über die Rufhilfe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Rufhilfe Steiermark und ihre Dienstleistungen informieren. Verstehe, wie sie Menschen helfen und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Bereich und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, ist es wichtig, deinen Teamgeist zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Schulungen oder Fortbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung des Arbeitsbereichs beizutragen.