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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbestellungen annehmen und individuelle Lösungen gestalten.
- Arbeitgeber: Einkauf & Service GmbH des Österreichischen Roten Kreuzes mit einem inklusiven Team.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, gutes Gehalt, Zuschuss für Öffi-Ticket und bezahlte freie Tage.
- Warum dieser Job: Trage zur medizinischen Versorgung bei und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem kleinen, kollegialen Team.
Sie schätzen den Kontakt mit Menschen, behalten gerne den Überblick und finden Freude daran, kunden:innenorientierte Lösungen zu gestalten? Dann werden Sie Teil der Einkauf & Service GmbH, ein sinnstiftendes Handelsunternehmen des Österreichischen Roten Kreuzes und tragen Sie mit Ihrer Arbeit dazu bei, dass medizinische Versorgung reibungslos funktioniert. Wir sind die Drehscheibe für die Beschaffung und Auslieferung sämtlicher Artikel des täglichen Rot Kreuz Bedarfs.
Wir setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld ein und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, kulturellen oder sozialen Hintergrunds, sexueller Identität sowie von Menschen mit Behinderungen.
Aufgabengebiet
- Annahme von Kund:innenbestellungen (Telefonisch, E-Mail, Persönlich) und Erfassung im Warenwirtschaftssystem
- Beratung und Betreuung unserer Kund:innen
- Betreuung des Web-Shops und unseres Shops vor Ort
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Entgegennahme und Bearbeitung von Reklamationen sowie Kund:innenanfragen zu Aufträgen und Produkten
- Mitarbeit in der Datenpflege sowie Verwaltung kund:innenspezifischer Informationen
- Unterstützung bei der Sortimentsplanung, Preiskalkulation und Marktanalyse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, o.Ä.)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel), Erfahrung mit Navision von Vorteil
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Zahlenverständnis und genauer Arbeitsstil
- Kenntnisse über medizinische Verbrauchsmaterialien von Vorteil
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem Handelsunternehmen für Medizinbedarf
- Kleines kollegiales Team und wertschätzende Zusammenarbeit
- Vollzeitanstellung 38,5 Stunden/Woche in Gleitzeit von Montag-Freitag
- Mindestbruttogehalt lt. Handels-KV € 2.195,00 pro Monat (Basis Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung
- Arbeitsort im Süden Wiens (1230 Wien, Oberlaaer Straße)
- Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss von brutto € 30)
- Der und sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten
Kontakt: Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat Wiedner Hauptstraße 32 1040 Wien
Sachbearbeitung Auftragsannahme Arbeitgeber: Österreichisches Rotes Kreuz
Kontaktperson:
Österreichisches Rotes Kreuz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Auftragsannahme
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder im gleichen Bereich tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Arbeit des Roten Kreuzes. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Mission passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Auftragsannahme
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine klare und verständliche Sprache. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alle Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Österreichisches Rotes Kreuz vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Einkauf & Service GmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und Produkte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Auftragsannahme verdeutlichen. So kannst du im Gespräch zeigen, wie du Probleme gelöst oder Kunden zufrieden gestellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Menschen ein zentraler Bestandteil der Position ist, achte darauf, während des Interviews freundlich und offen zu kommunizieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, um deine Gedanken gut zu vermitteln.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
