Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Back Office und organisiere Meetings in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: ÖSTU-STETTIN, ein innovatives Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Bauwesen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, kostenlose Snacks, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Erlebe spannende Firmenevents und profitiere von Prämien für gute Leistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit neuen Technologien und entwickle dein Potenzial international.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 43750 € pro Jahr.
ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential im In- und Ausland zu entfalten.
Das erwartet Sie bei uns:
- Back Office Management (Büroorganisation, Bestellwesen, etc.)
- Telefonbetreuung und Postverteilung
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen/Videokonferenzen
- Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
- Allgemeine Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination, Pflege Datenbank, etc.)
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Angebotsverwaltung
- Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung und Mitarbeit in kaufmännischen Prozessen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz von Vorteil
- Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Professionelle Kommunikation im Umgang mit Kunden und am Telefon
- Aufgeweckte Persönlichkeit
- Arbeiten im Team, Selbstständigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Kreativität
- Englischkenntnisse von Vorteil
Ihre Vorteile in der ÖSTU-STETTIN:
- Sport & Events: Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.
- Prämien: Für uns selbstverständlich: Prämien bei ausgezeichneten Leistungen.
- Obst & Kaffee: Gesunde Ernährung ist die Basis für einen gesunden Körper und Geist! Bei uns gibt’s gratis Kaffee, Mineralwasser und frisches, saisonales Obst an allen Standorten.
- Aus- & Weiterbildung: Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.
- Kantine: Guten Appetit: in unserer Kantine kannst du die nötige Energie für dich und deine Arbeit tanken.
Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung wird diese Stelle mit einem Bruttojahresgehalt von mindestens € 35.000 vergütet mit Bereitschaft zur Überzahlung. Außerdem bieten wir einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz sowie eine spannende, vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team, mit sehr gutem Betriebsklima.
Kaufmännische Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH
Die ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und langfristiges Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur, regelmäßigen Schulungen und einem starken Teamgeist fördern wir die individuelle Entfaltung unserer Mitarbeiter. Zudem sorgen wir für das leibliche Wohl mit frischem Obst und einer Kantine, während firmeneigene Veranstaltungen den Zusammenhalt im Team stärken.
Kontaktdaten:
ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen oder sogar eine Empfehlung geben, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ÖSTU-STETTIN und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch anschaulich zeigen, wie du zur Stelle passt.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen griffbereit hast. Übe auch, wie du dich selbst vorstellen würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
