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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und unterstütze bei der Büroorganisation.
- Arbeitgeber: ÖSTU-STETTIN, ein international tätiges Bauunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Monatsgehalt ab 2.849 EUR, Weiterbildung, Kantine und Prämien für gute Leistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Empfangsbereich und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle, ideal für Berufseinsteiger:innen oder Wiedereinsteiger:innen.
Mitarbeiter:in Empfang – 1-2 Tage/Woche (m/w/d)
* ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH
* AT Leoben 8700 Münzenbergstraße 38
* Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
* Teilzeit
* Monatsgehalt: 2.849 EUR
ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential im In- und Ausland zu entfalten. Gestalten Sie die Zukunft mit und verstärken Sie unser Team.
Das erwartet Sie bei uns
Wir verstärken unser Team im Empfangsbereich und suchen eine engagierte, freundliche Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
Die Position ist für 1-2 fixe Tage pro Woche (Montag und/oder Dienstag) zu besetzen – ideal für Berufseinsteiger:innen oder Wiedereinsteiger:innen.
* Sie sind erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Kund:innen und Anrufe – mit professioneller Ausstrahlung und verbindlicher Kommunikation.
* Sie übernehmen die Telefonvermittlung und betreuen den zentralen E-Mail- und Posteingang.
* Sie sind für die Postverteilung und -verwaltung verantwortlich
* Sie unterstützen bei der digitalen Dokumentenablage
* Sie kümmern sich um die Bewirtung und Koordination von Besuchen bis sie im Empfangsbereich abgeholt werden
* Bei entsprechender Kapazität unterstützen Sie auch andere Abteilungen – immer in Abstimmung mit der Führungskraft
Das bringen Sie mit
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. Handelsakademie, Handelsschule, wirtschaftliche Fachschule oder kaufmännische Lehre)
* Kaufmännische Berufserfahrung von Vorteil
* Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift und sind sicher im Umgang mit MS Office
* Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten, tadellose Umgangsformen und Kontaktfreude
* Ihre Arbeitsweise ist organisiert, zuverlässig und selbstständig
Ihre Vorteile in der ÖSTU-STETTIN
Aus- & Weiterbildung
Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.
Firmenevents
Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP.
Kantine
Guten Appetit: in unserer Kantine kannst du die nötige Energie für dich und deine Arbeit tanken.
Obst & Kaffee
Gesunde Ernährung ist die Basis für einen gesunden Körper und Geist Bei uns gibt\’s gratis Kaffee, Mineralwasser und frisches, saisonales Obst an allen Standorten.
Prämien
Für uns selbstverständlich: Prämien bei ausgezeichneten Leistungen.
Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und in einem kollegialen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung wird diese Stelle mit einem Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.849 (39 Stunden) vergütet mit Bereitschaft zur Überzahlung. Wir bieten Ihnen einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem dynamischen Team, mit sehr gutem Betriebsklima sowie die Möglichkeit Ihr Aufgabengebiet je nach Können und Interesse zu erweitern.
Ihr Kontakt bei uns
Jetzt bewerben
Mitarbeiter:in Empfang Arbeitgeber: ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH
Kontaktperson:
ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Empfang
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter:in Empfang interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche unsere Website und informiere dich über das Unternehmen. Zeig dein Interesse, indem du Fragen stellst oder dich direkt mit uns in Verbindung setzt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bei ÖSTU-STETTIN arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Empfangsbereich und über die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeig deine Persönlichkeit! Bei uns zählt nicht nur die Qualifikation, sondern auch das Auftreten. Sei freundlich, offen und authentisch. Das macht einen großen Unterschied, wenn du dich bei uns bewirbst. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns deine Persönlichkeit und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team im Empfangsbereich bist. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Stärken: Hebe in deinem Anschreiben hervor, was dich auszeichnet. Hast du Organisationstalent oder Freude am Umgang mit Menschen? Lass uns wissen, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Professionalität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH und deren Projekte. Wenn du weißt, was das Unternehmen macht und welche Werte es hat, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Kund:innen fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
In der Rolle am Empfang ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du deine Aufgaben priorisieren würdest. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Stelle Fragen!
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur oder Weiterbildungsmöglichkeiten zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
