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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung in der Immobilienverwaltung und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: ÖSW Konzern, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf leistbaren Wohnraum.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, Essensgutscheine, zusätzliche Urlaubstage und Home-Office-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Professionelles Arbeitsklima mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an Teamarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 2500 € pro Monat.
Auf der Suche nach einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? Wir, der ÖSW Konzern, beschäftigen uns tagtäglich mit Immobilien. Wir bauen und verwalten geförderte und freifinanzierte Wohnungen. Das tun wir mit Begeisterung, denn es geht darum leistbaren Wohnraum zu schaffen und Zukunft zu gestalten. Für die Wiener Zentrale suchen wir Verstärkung für unsere Kolleg:innen in der Immobilienverwaltung.
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz von Vorteil
- erste einschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz Objektmanagement
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Hands-on Mentalität, diplomatisches Geschick sowie beste Umgangsformen und Auftreten
- Soziale Kompetenz, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Sorgfältiger Arbeitsstil
Angebot
- Es erwartet Sie ein professionelles Arbeitsklima in einem gefestigten und innovativen Unternehmen mit Zukunftsperspektive
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Gute öffentliche Erreichbarkeit mit bester umliegender Infrastruktur
- Gleitzeit und weitere Mitarbeiterbenefits (wie z.B. Essensgutscheine, zusätzliche freie Tage pro Jahr)
- Das für diese Position vorgesehene monatliche Bruttogehalt beträgt EUR 2.500,00 auf Vollzeitbasis (38h), wobei eine Anpassung je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen ist
Wie können wir helfen? Unser HR Team beantwortet gerne Ihre Fragen.
Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG
Kontaktperson:
ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz in der Immobilienverwaltung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den ÖSW Konzern und über aktuelle Themen in der Immobilienverwaltung. So kannst du im Gespräch punkten und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So zeigst du uns, dass du wirklich interessiert bist.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen einen Blick darauf werfen. Perfekte Deutschkenntnisse sind wichtig, also achte auf Rechtschreibung und Grammatik!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den ÖSW Konzern verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie verwalten, und verstehe ihre Mission, leistbaren Wohnraum zu schaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann alles von der Kundenbetreuung bis zur Datenpflege sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du zeigst, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen in der Immobilienverwaltung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.