Wir, die ÖTEC Group, sind ein Verbund mittelständischer Handwerksbetriebe mit über 35-jähriger Erfahrung. Schwerpunktmäßig sind wir vor allem im Bereich Heizungs-, Sanitär- und Klimatechnik tätig und beschäftigen uns mit der Installation, Wartung und Instandhaltung komplexer haustechnischer Anlagen.
Zur Bewältigung der vielseitigen administrativen Aufgaben suchen wir eine Bürofachkraft (m/w/d) mittleren Alters in Teilzeit oder Vollzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche an 5 Arbeitstagen).
Ihre wichtigsten Aufgaben:
- Erstellen von Angeboten
- Erstellen von Ausgangsrechnungen nach Vorlage
- Prüfen von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Aktualisieren / Pflegen von Stammdaten
- Verfassen einfacher Briefe, E-Mails und anderer Dokumente
- Systematisches Ablegen von Dokumenten
- Bearbeiten von Kundenanfragen und Reklamationen
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- idealerweise Erfahrungen in der Sachbearbeitung
- souverän im Umgang mit MS Office
- sehr gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung und Grammatik)
- selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Unser Angebot:
- Büros in Fürstenwalde (Bahnhofsnähe)
- abwechslungsreicher, überschaubarer Tätigkeitsbereich
- kollegiales Umfeld im kleinen Team
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten (intern und extern)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Monatsvergütung: ab 2.700,- € brutto (bei 40-Stunden-Woche), je nach Qualifikation und Berufserfahrung
