ph3Executive Assistant CEO 80–100 % (all) /h3pTeil von ‘TeamOetiker’ zu sein bedeutet, mit über 2'000 Menschen in 32 Ländern und an 13 Produktionsstandorten zusammenzuarbeiten. Wir sind der führende Anbieter von High-End-Verbindungslösungen für Automobil- und Industrieanwendungen. Unsere Klemmen, Schellen, Ringe, Bänder und Schnellverbinder finden sich an praktisch jedem Fahrzeug der Welt und in Millionen von Haushaltsgeräten. Wir sind ein Schweizer Familienunternehmen mit einer langfristigen Perspektive und dem Fokus auf nachhaltigen Geschäftserfolg. Anlässlich unserer Nachfolgeplanung suchen wir dich für diese vielseitige Vertrauensposition. /ppAlszentrale organisatorische Drehscheibe sorgst du für reibungslose Abläufe, verlässliche Governance-Prozesse und einen professionellen Informationsfluss. Du unterstützt den CEO, die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat auf höchstem professionellem Niveau. Du arbeitest vorausschauend, eigenständig und mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein in einem internationalen erfolgreichen SchweizerFamilienunternehmen. /ph3Deine Aufgaben /h3ulliKoordination der Agenda, Mailbox und Prioritäten des CEO sowie Organisation internationaler Geschäftsreisen /liliErstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für den CEO /liliOrganisation von Meetings, Off-sites und Workshops für den CEO und Verwaltungsrat /liliProfessionelle Begleitung von Verwaltungssratsitzungen und Ausschüssen inklusive Jahresplanung, Sitzungsunterlagen, Protokollführung /liliOrganisation und Betreuung der Generalversammlung und des Aktionariats /liliKoordination von Handelsregistermutationen, Unterschriften, Beglaubigungen und weiteren gesellschaftsrechtlichen Themen /liliAufbereitung, Redaktion und Qualitätssicherung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen /liliZentrale Schnittstelle für Verwaltungsrat, Aktionariat, Management sowie interne und externe Partner /liliSicherstellung eines effizienten und organisierten Büroalltags /li /ulh3Was du mitbringst /h3ulliAbgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (sowie Weiterbildung als Direktionsassistent von Vorteil) /liliBerufserfahrung als Executive Assistant CEO-, Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene, idealerweise in einem internationalen Umfeld /liliHohe Integrität, absolute Diskretion und ein souveränes, verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern /liliAusgeprägtes Organisationsgeschick, vernetztes Denken und die Fähigkeit, komplexe Abläufe und wechselnde Prioritäten souverän zu steuern /liliSelbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und ausgeprägter Hands-on-Mentalität /liliHohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität /liliStilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift /liliSehr versierter Umgang mit Microsoft 365 sowie AI-Technologie /liliReisbereitschaft (ca 1-2 Dienstreisen pro Jahr) /liliBereitschaft für physische Präsenzam Hauptsitz inHorgen /li /ulh3Was wir bieten /h3ulliEin vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum /liliEin international tätiges Schweizer Familienunternehmen mit einer Kultur, die von Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit geprägt ist /liliAttraktive Rahmenbedingungen sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung /li /ulpbKomm zu uns, um weiterzukommen. /b Seit mehr als 75 Jahren ist Oetiker führender Hersteller von High-End-Verbindungslösungen für OEMs weltweit. Als Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitenden attraktive internationale Herausforderungen und viele Entwicklungsmöglichkeiten. Vielfalt und hohe Qualitätsstandards sind die Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur. So verbinden wir die Visionen von heute mit der Technologie von morgen. br/#besteArbeitgeberinTopTen#GreatPlaceToWork#2026 /p /p #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant CEO 80–100 % (all) Arbeitgeber: Oetiker Schweiz AG
Oetiker ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur die Möglichkeit bietet, an innovativen Projekten im Bereich Embedded Systems zu arbeiten, sondern auch ein unterstützendes und vielfältiges Arbeitsumfeld fördert. Mit über 75 Jahren Erfahrung und einem klaren Fokus auf nachhaltigen Erfolg, profitieren unsere Mitarbeiter von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und kontinuierliches Lernen schätzt. In einem internationalen Umfeld haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und an zukunftsweisenden Technologien mitzuarbeiten.
